informatique-gab

E X C E L 97
INITIATION


Nkoghe – Novembre 2002

Excel vous permettra d'effectuer des calculs, de relier des tableaux entre eux, de gérer les données dans un tableau et de représenter graphiquement ces données.
Quand vous allumer l'ordinateur , le bureau de Windows s'affiche:




Sur le bureau figurent :
les icônes obligatoires de Windows :
- le poste de travail : donne les composantes de l'ordinateur.
- la corbeille : lieu de stockage temporaire des fichiers supprimés. Ces fichiers y resteront tant que vous n' aurez pas vidé la corbeille.
ainsi que d'autres icônes:
- le voisinage réseau : donne les ressources disponibles sur le réseau
- des dossiers personnalisés.

Dans le bas de l'écran, se trouve la barre des tâches avec le menu Démarrer qui fait apparaître un menu contenant tout ce dont vous aurez besoin pour utiliser Windows.


Un certain nombre de termes sont à retenir surtout ceux concernant les manipulations de la souris:
* clique : appuyer sur le bouton de gauche afin de valider certains choix.
* double clique : appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche.
* clique droit : appuyer sur le bouton droit de la souris afin d'afficher le menu contextuel (qui dépend du contexte dans lequel on se trouve).
* sélectionner : mettre en blanc sur fond noir tout ou partie d'un tableau


Quand votre ordinateur affiche la fenêtre WINDOWS, cliquez sur l'icône EXCEL ou allez chercher EXCEL par : Démarrer, Programme


ECRAN EXCEL


Un écran EXCEL se décompose de la manière suivante :

- la barre de titre,



En haut de l'écran, elle contient le nom du logiciel et le nom du document sur lequel vous travaillez. A l'ouverture d'un nouveau document : CLASSEUR1.

- la barre de menu



Cette barre met à disposition des choix de traitement. Activez une commande en cliquant avec la souris, un sous-menu (aussi appelé menu déroulant) s'affiche. Répétez cette opération sur les autres choix, si des options apparaissent en gris plus clair, cela signifie qu'elles ne sont pas disponibles pour l'instant. A droite de certain choix, il peut y avoir une flèche : un menu déroulant complémentaire est disponible.

- la barre d'outils ou "icônes de raccourci"



Elle est située sous la barre de menu et contient les commandes les plus souvent utilisées. Elle est accessible uniquement avec la souris.. Pour exécuter une commande, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante. Les icônes les plus courantes sont :




















- la barre d'outil de mise en forme


Elle sert à la présentation du document : choix de la police, du style de caractères.......














- la barre de formule


Dans la partie droite se trouvent les données saisies ou modifiées ainsi que les icônes de validation ou d'annulation de la saisie, à gauche les coordonnées de la cellule dans laquelle vous êtes.

- les ascenseurs
Situés à droite et en bas de la feuille de calcul, ils vous permettent de vous déplacer dans la feuille car celle-ci est beaucoup plus grande que l'écran.
Ajustement de la visualisation à l'écran : dans la barre d'outils, se trouve une fenêtre "ZOOM" notée 100%. En cliquant sur la flèche à droite, on peut augmenter ou réduire l'affichage à l'écran. Le pourcentage supérieur à 100% augmente la taille des cellules , inférieur à 100% la diminue.

- le classeur :
Un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Chaque classeur peut contenir jusqu'à 255 feuilles de calcul qui peuvent être enregistrées sous un seul et même nom, en général, un classeur contient 3 feuilles de calcul. Le nombre de feuilles contenu dans un classeur se modifie dans le menu : outils, options, général .
Les noms des feuilles figurent sur des onglets situés en bas de la fenêtre du classeur. Pour passer d'une feuille à l'autre, cliquez sur les onglets de feuilles. Le nom de la feuille active s'affiche en gras.
Chaque feuille de calcul peut avoir un nom autre que Feuil1 : double cliquer sur l'onglet avec le bouton gauche de la souris et tapez le nouveau nom de la feuille
Pour ajouter ou supprimer une feuille cliquer avec le bouton droit de la souris.

Une feuille de travail EXCEL est composée de 256 colonnes (repérées de A à Z et de AA à IV) et de lignes (numérotées de 1 à 65 536). L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une cellule qui peut contenir des valeurs, du texte ou des formules. Pour être utilisée, une cellule doit être active. Une cellule active est repérée par son contour plus épais.
- Déplacement dans la feuille

Vous êtes en A1, pour vous déplacer dans la feuille de calcul:

Touche TABULATION ou flèche à droite : passage en B1
Majuscule + TABULATION ou flèche à gauche : retour en A1
Flèche en bas: passage en B1
Flèche en haut : retour en A1
Ctrl + Origine : retour en A1 quelque soit la position de la cellule active
Touche Fin + flèche bas : passage à la cellule 65536
Touche Fin + flèche haut : retour à la cellule A1

Toutefois, vous pouvez facilement vous déplacer en cliquant avec la souris sur la cellule choisie.

- Sélection dans une feuille de calcul :
Sélection d'un groupe de cellules contiguës :cliquez sur la cellule coin haut gauche de la zone puis en maintenant la touche Majuscule enfoncée cliquez sur la cellule coin bas droite de la zone ou sélectionnez la 1ere cellule et sans relâcher le bouton gauche de la souris , déplacer jusqu'à l'endroit voulu.

Sélection d'une ligne ou d'une colonne dans son intégralité : cliquer sur le numéro de ligne ou la lettre de colonne

Sélection de la feuille entière : cliquer sur le bouton de sélection entière qui se trouve à gauche de la colonne A

Sélection de cellules, de groupe de cellules non joints : maintenez la touche contrôle (Ctrl) et sélectionnez les cellules à l'aide de la souris.


Pour annuler la sélection : cliquer sur n'importe quelle cellule de la feuille.



SAISIE D'UN TABLEAU

Vous gérez un portefeuille de titres:
Positionnez-vous dans la cellule B4 pour faire le tableau suivant :

NOMS DES TITRES NBRE DE TITRES PRIX D'ACHAT
PARIBAS 12
CEGELEC 5
FRANCE TELECOM 14
SEPHORA 25
SODEXOS 33
HEWLET PACKARD 21
Les erreurs de frappe se corrigent dans la barre de formule ou directement dans la cellule en faisant un double clic dans celle-ci

Certaines cellules sont trop petites. Vous allez redimensionner la colonne 'NOMS'. Amenez votre souris dans la partie grise entre B et C. Quand la souris matérialisée par une croix blanche devient ,soit vous cliquez sur le bouton de gauche et "tirez" la colonne vers la droite sans relâcher le doigt. Pour rétrécir les colonnes trop larges, la manipulation est la même.

NB: Si vous faîtes un double clique sur le séparateur de colonne, il y a ajustement automatique de largeur de la colonne en fonction du contenu.

Vous pouvez faire cette manipulation d'une autre manière :
- sélectionnez la colonne en cliquant dans la partie grise sur la lettre.
- dans le menu FORMAT choisir COLONNE, LARGEUR et donnez la nouvelle dimension en cm.
Faites de même pour les lignes . FORMAT / LIGNE / HAUTEUR

NB : Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes ou plusieurs lignes , les manipulations précédentes se feront pour toute la sélection.



ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

Enregistrement initial.

Quand votre document est terminé, il faut l'enregistrer pour lui donner un nom et indiquer dans quel répertoire vous allez le ranger. Si vous ne faites pas cette opération vous risquez de tout perdre. Pour cela, cliquez sur FICHIER, ENREGISTRER SOUS. Une boîte de dialogue s'ouvre.


Dans la fenêtre ' enregistrer dans ' validez le répertoire désiré. Dans la plupart des cas, l'enregistrement se fait dans le répertoire 'Mes documents'. Mais vous pouvez personnaliser en utilisant votre propre répertoire. Deux solutions se présentent :
le répertoire existe : cliquer sur l'icône portant le nom de votre répertoire pour l'ouvrir.
le répertoire n'existe pas: vous pourrez le créer directement en cliquant sur l'icône de création de dossier

Dans la fenêtre 'nom du fichier' tapez le nom de votre document : Vous pouvez utiliser jusqu'à 218 caractères . Les noms de fichiers ne peuvent pas comprendre les caractères suivants : barre oblique (/), barre oblique inverse (\), signe supérieur à (>), signe inférieur à (<), astérisque (*), point (.), point d'interrogation (?), guillemet ("), barre verticale (|), deux-points (:) et point-virgule (;).

Appelez le classeur : "PORTEFEUILLE AVRIL "

Dans la fenêtre 'Type de Fichier' validez Classeur Microsoft Excel (*.xls)



Enregistrement ultérieur

Il est fortement recommandé d'enregistrer souvent vos documents. Il suffit de cliquer sur l'icône ou faire FICHIER, ENREGISTRER, aussi souvent que vous le désirez.






GESTION DES FICHIERS

Si vous voulez manipuler les fichiers, vous pouvez le faire directement avec Excel. Toutes les options se trouvent soit dans la boite de dialogue qui s'affiche après le menu : fichier, ouvrir.




Activez le bouton commande ,



Vous pourrez ainsi demander l'affichage que vous désirez : par ordre croissant ou décroissant de nom, de taille .......

Avec un clique droit de la souris sur le nom d'un document, vous ouvrirez le menu contextuel suivant qui va permettre les manipulations directes sur les fichiers.









un destinataire du réseau




supprimer ou renommer (changer le nom) d'un fichier






MISE EN FORME DU TABLEAU


Dans la cellule B1 , inscrivez le titre : GESTION PORTEFEUILLE

Sélectionnez les cellules de B1 à D1: FORMAT / CELLULE / onglet ALIGNEMENT

Dans la fenêtre Horizontal, choisissez: centrer sur plusieurs colonnes.

Si on coche :
- Renvoyer à la ligne automatique, en fonction de la largeur de la cellule, le texte sera automatiquement scindé et passera à la ligne en dessous
- Ajuster en fonction de la largeur de la cellule, la police des caractères sera automatiquement ajustée
- Fusionner les cellules: les cellules sélectionnées ne formeront plus qu' une seule et même cellule.


Pour mettre les titres en gras et dans une police plus grande , sélectionnez la ligne de titre :
-cliquez sur l'icône de raccourci , puis sur le type et la taille de la police

-ou menu format , cellule, onglet police pour choisir la police , la taille ainsi que les attributs



Il faut maintenant préparer l'encadrement du tableau :

NOMS DES TITRES NBRE DE TITRES PRIX D'ACHAT
PARIBAS 12
CEGELEC 5
FRANCE TELECOM 14
SEPHORA 25
SODEXOS 33
HEWLET PACKARD 21




Format automatique :
Sélectionnez une cellule du tableau ( ce n'est pas utile de sélectionner tout le tableau) puis dans le menu Format, cliquez sur mise en forme automatique, et choisissez le format qu vous convient.

Si vous voulez personnaliser votre tableau , sélectionnez le tableau : FORMAT , CELLULE , cliquez sur l' Onglet BORDURE


Pour mettre les titres en gris, sélectionnez la ligne , : FORMAT , CELLULE , cliquez sur l' Onglet MOTIFS



Effacer des données
Activez la cellule contenant PARIBAS faire EDITION, EFFACER. Une boîte de dialogue s'affiche avec le choix à cocher :

- tout : vous effacerez le contenu de la cellule ainsi que l'encadrement s'il existe,
- format : vous effacerez uniquement l'encadrement,
- formule : vous effacerez le contenu de la cellule (équivalent à la touche SUPPR du clavier)
- commentaire : vous effacerez les commentaires.


FORMATAGE DES DONNEES


Complétez le tableau :

NOMS DES TITRES NBRE DE TITRES PRIX D'ACHAT
PARIBAS 12 125,5
CEGELEC 5 36,25
FRANCE TELECOM 14 382,6
COFICO 17 225,52
SEPHORA 25 52,52
SODEXOS 33 95,1
HEWLET PACKARD 21 354,5



La saisie du prix se fait avec une virgule.
Dans une cellule Excel, les chiffres sont cadrés à droite et les caractères à gauche.

Vous voulez deux chiffres après la virgule pour le prix. Sélectionnez la colonne, dans le menu FORMAT cliquez sur CELLULE, Onglet NOMBRE, validez nombre dans la fenêtre de gauche et tapez '2' dans la fenêtre nombre de décimales à droite . puis OK.


EXPLOITATION DES DONNEES

Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt l'exploitation des chiffres.

1) La gestion des calculs

Revenez au tableau ' PORTEFEUILLE' et ajoutez une ligne 'TOTAL' dans la cellule B11
Vous allez calculer le nombre total de titres achetés

Important : une formule de calcul commence toujours par le signe =
1 ère méthode : sélectionnez C11 et tapez =D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11.
Il existe cependant une méthode beaucoup plus rapide, en C11 cliquez sur l'icône somme automatique , EXCEL vous propose la zone de cellules à additionner : D5 à D11. La syntaxe est la suivante : =SOMME(C5:C10). La plage de cellules à additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui ne contient pas de chiffres.
Validez.
Pour entrer un calcul dans une cellule, toujours commencer par = pour indiquer que vous entrer une formule mathématique et utiliser les symboles d'opération suivants :

+ somme,
- soustraction,
* multiplication,
/ division.

Ajouter une colonne en E4 'COUT TOTAL'
activer la cellule E5, et tapez dans la barre de formules : =D5*C5
Recopier vers le bas ( ou Ctrl B) pour compléter le reste du tableau.

NB : N'entrez jamais d'espace dans une formule
Si vous voyez s'afficher :
#### votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.
#DIV/0! vous voulez diviser par 0.
#VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent non numérique)



MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT

Si vous faites un "aperçu avant impression" qui se trouve dans le menu FICHIER (ou cliquer sur l'icône de la barre d'outils) vous voyez apparaître ce que vous aurez à l'impression. Si cela ne vous satisfait pas, il faut faire mise en page du menu FICHIER.

Une boîte de dialogue s'affiche vous permettant de modifier :

Onglet Page :
- l' orientation du papier : portrait (à la française),
paysage (à l'italienne)

- la taille de la feuille de papier : rarement modifiée si vous utilisez le format A4,

Onglet Marges:
- avec les marges , vous définirez les dimensions de votre page.


Onglet Entête et pied de page
- l'entête et le pied de page qui apparaissent respectivement en haut et en bas de chaque page, permettent de personnaliser les documents en y ajoutant des informations.



Onglet Feuille
- Vous y définirez les coordonnes des lignes et des colonnes à répéter, si vous voulez faire une édition partielle de votre document , dans zone d'impression vous donnerez la plage des cellules concernées.

- si l'option quadrillage des cellules est cochée, enlevez-la en cliquant sur la souris (vous supprimerez le quadrillage EXCEL pour ne garder que votre encadrement),


Quand tout vous paraît bon à l'aperçu vous allez imprimer votre document. FICHIER, IMPRIMER


Construisez le tableau suivant et complétez le en faisant les totaux et en calculant la note sur 20




CSCT DCEM4 2EME SESSION




CAS MEDECINE CARDIO REA TOTAL
ED CLINIQUE TOTAL A TOTAL GEN NOTE
NOM PRENOM /1,50 /6,50 /8,00 /5,50 /5,50 /5,50 /8,00 /16 /20
JOLY ALAIN 0,50 3,25 5,00 3,52 2,75
DUPRES NATHALIE 0,30 2,93 1,00 1,32 4,50
DRUINE PIERRE 0,20 5,85 1,00 2,00 2,25
COMMERCI XAVIER 0,70 3,90 4,50 0,83 3,50
MALLET PHILIPPE 0,20 1,30 2,00 2,00 3,00

WORD
PERFECTIONNEMENT

Nkoghe ulrich – avril 2002





UTILISATION DE STYLES

Pour faire une mise en forme rapide, selon votre propre présentation, et obtenir des documents homogènes, utilisez les styles. Un style est un ensemble de mises en forme de texte pouvant être appliqué à tout moment à un paragraphe ou à l'ensemble du document.
Quand vous ouvrez un nouveau document, vous utilisez un style 'Normal' qui inclut la police Times New Roman de taille 10, cadrée à gauche avec interligne simple.
Le type de style est affiché dans la barre de mise en forme. D'autres styles sont disponibles dans cette barre :




Ouvrez le document 'Blanche Neige'.
Vous devez sélectionner le texte pour pouvoir lui appliquer le style, toutefois vous pouvez choisir un style avant de commencer la frappe.

D'autres styles sont disponibles en cliquant sur Autres ou dans le menu Format, Style et mise en forme avec la boite de dialogue suivante :









La liste vous permet de choisir d'autres styles et de les rajouter dans la liste déroulante pour la session de Word en cours.
Il y a possibilité de créer son propre style soit au niveau du caractère soit au niveau du paragraphe.

Créer et appliquer un style de caractère :
Sélectionnez un mot et cliquez sur le bouton 'Nouveau Style' de la boite

Donnez un nom au style dans la fenêtre Nom ( jusqu' à 253 caractères y compris espaces et virgules sauf barre oblique inversée \, crochets { }, parenthèses ( )).
Le nom sera descriptif en fonction des attributs tout en faisant attention à la casse : vous pouvez avoir 3 styles différents qui s'appellent STYLE, style et Style.

Sous type de style, sélectionnez Caractère
Cliquez sur le bouton Format,
Police, définissez les attributs voulus et validez par OK.

Touches de raccourci, dans 'Nouvelles touches de raccourci ', tapez une combinaison de touches du clavier, par exemple ctrl, Alt, 1 et vérifiez que cette combinaison n'est pas attribuée à une autre action (le message "non attribuée" s'écrit juste en dessous), vous validez avec le bouton Attribuer puis Fermer

Pour appliquer votre style, sélectionnez un ou plusieurs caractères et activez la combinaison de touches de raccourcis correspondante.

Si vous cochez 'Ajouter au modèle', vous conserver le style dans la liste déroulante sinon ce style ne sera disponible que dans le document en cours. Validez par OK


Pour modifier un style, menu Format, Style, sélectionner le nom du style dans la liste et clique droit de la souris : Modifier, vous pouvez alors changer les attributs par le bouton Format ainsi que les touches de raccourci.
Si vous avez déjà appliqué le style dans votre document, tout le texte dépendant sera modifié.

Pour supprimer un style, sélectionnez le nom du style dans la liste, et clique droit : Supprimer, tout le texte auquel vous avez appliqué le style redeviendra en Normal

Créer et appliquer un style de paragraphe:

Ouvrez le document 'Plantes odorantes'.
Il y a deux manières de créer un style de paragraphe.
1°- La méthode classique identique à celle qu'on vient de voir pour le caractère. Sélectionnez le sous titre "La lavande" par un triple clic,
Nom du style : petites-majuscules
Type de style : paragraphe
Style de paragraphe suivant : corps de texte
Basé sur : Normal
Par le bouton Format, Police : Arial, gras, 14, cochez petites majuscules dans les effets, validez par OK
Par le bouton Format, Paragraphe : espacement de 6 points avant et après, et éviter veuve et orphelins dans l'enchaînement, validez par OK
Si vous voulez utiliser le style dans un autre document, cochez également 'Ajouter au modèle'

2° La méthode rapide : sélectionnez le titre du document, et mettez le en forme de la manière suivante : Arial, 18, gras, centré, avec un contour et ombré à 10%, puis espacement avant et après de 6 points.
Dans la barre de mise en forme, les caractéristiques resteront affichées pour tout le document.

Pour mieux visualiser les styles qui sont appliqués au document, on peut demander à les afficher à gauche dans une marge, menu Affichage, mode normal, puis menu outils, options, affichage




Les différents styles appliqués s'affichent à gauche du document dans une marge
Il suffit de double cliquer sur un style pour faire apparaître la boite de dialogue Style.
Placer le pointeur de la souris sur le trait, vous pouvez en déplaçant vers la droite agrandir la zone, en déplaçant vers la gauche rétrécir ou annuler complètement la zone.

Pour modifier un style:
Menu Format, Style et mise en forme, clic droit sur le style et modifier et changez les attributs. Tous les paragraphes associés à ce style seront modifiés












LE TRAVAIL DE GROUPE


Le mode PLAN :
Vous pouvez utiliser le mode Plan pour structurer rapidement les thèmes d'un document.
Vous pouvez définir jusqu'à neuf niveaux de titres et les visualiser globalement. Vous pourrez alors les repositionner, abaisser ou rehausser le texte et les titres vers un niveau différent.
Lorsque vous aurez terminé le travail en mode plan, toutes les modifications structurelles seront apportées en mode page ou en mode normal.
Ouvrez un nouveau document, menu Affichage, mode Plan, la Régle est remplacée par la barre suivante :



Tapez 'niveau 1'(vous remarquerez que le style est titre1), validez, touche tabulation, tapez 'niveau 2', validez, idem 'autre niveau', si vous ne validez pas et que vous faîtes touche Shift Tabulation, le texte est rehaussé au niveau 2. Maintenant en étant toujours positionné sur ce niveau, cliquez sur l'icône , le texte est abaissé de nouveau. Passez à la ligne et tapez 'contenu du document' et cliquez sur , le texte est abaissé et mis en style Normal

Vous venez de faire un plan avec une hiérarchie dans le contenu. On peut alors numéroter les titres, sélectionnez le texte : menu FORMAT, Puces et Numéros, onglet Hiérarchisation et sélectionnez une présentation. Les titres seront automatiquement renumérotés.
Revenez au document 'plantes odorantes', passez en mode plan, hiérarchisez les titres par les flèches de la barre d'outils.
La fenêtre de droite de la barre va permettre d'afficher les titres en fonction de leur niveau, c est à dire si vous cliquez sur niveau 1 vous aurez l'affichage des niveaux 1 et ainsi de suite.

Affichez les niveaux 2, cliquez (bouton gauche de la souris) sur le signe le plus à gauche de vanille, maintenez, quand le curseur de la souris se transforme, sans lâcher le bouton gauche de la souris déplacez au-dessus de violette, une ligne horizontale suit le mouvement, quand vous relâchez la souris, le titre et tout le contenu du niveau sont déplacés. Une autre manière consiste une fois le titre sélectionné comme précédemment de cliquez sur l'icône qui remonte le titre ou sur qui l'abaisse.

Quand le document est mis en forme, on insère la table des matières. Revenez au début (Ctrl, origine), insérez une ligne puis allez dans menu Insertion; Référence Tables et index , onglet Table des matières


Choisissez une présentation dans la fenêtre Formats , la table des matières est compilée et insérée.

L'option ORGANISER
Les styles sont enregistrés avec le document qui a servi à les créer et si on a coché 'ajouter au modèle', on les retrouvera à chaque fois qu'on ouvrira un nouveau document. Par contre, on peut avoir besoin de copier des styles d'un document dans un autre sans pour autant les garder dans la liste des styles. Pour cela, on utilise le bouton 'Organiser' de la boite de dialogue du menu outils, modèles et compléments

Cette boite permet de gérer tous les éléments qui se rapportent à la mise en forme d'un modèle ou d'un document.
On peut ainsi copier des styles d'un document vers le modèle de base (normal.dot) soit vers un autre modèle ou un autre document.

Suivre les modifications et insérer des commentaires:

Quand on prépare d'un document, plusieurs personnes peuvent être concernées. Il est parfois difficile de se rappeler les modifications apportées. Avec la commande Suivi des Modifications, on peut comparer facilement le document d'origine et le document modifié. Dans le document 'plantes odorantes ' apportez quelques modifications en supprimant les mots en latin par exemple et enregistrez le document sous le nom 'plantes2' fermez-le, ensuite dans le menu Outils, Suivi des modifications, validez comparer les documents. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez 'plante2', les modifications vont apparaître en rouge dans le texte d'origine.

Vous pouvez associer un commentaire à un mot, une phrase pour expliquer ou suggérer des modifications. Dans le menu Outils, Options, onglet Utilisateur, tapez le nom et les initiales de la personne. Ensuite dans le texte aux endroits choisis, menu Insertion, Commentaire, et inscrivez les commentaires associés dans la fenêtre qui vient s'inscrire en bas de la feuille puis cliquez sur Fermer.

A l'écran, amenez le curseur de la souris sur la marque du commentaire, une info bulle s'affiche (si vous avez coché la case info bulle dans le menu Outils, options, onglet affichage)
Vous disposez de plusieurs méthodes pour afficher les commentaires dans un document


A l'impression : les commentaires seront imprimés sur une page seule à la fin du document  menu, Fichiers, Imprimer, bouton options, cochez la case commentaire.

Vous souhaitez faire réviser un document par d'autres personnes tout en décidant vous-même d'accepter ou de rejeter les modifications apportées.
Ouvrez le document ' Plantes odorantes', cliquez deux fois sur REV dans la barre d'état en bas de l'écran pour valider le mode révision. Vous pouvez alors faire corriger le texte, les corrections vont s'afficher en couleur avec des formats différents suivant que vous ferez des suppressions, des ajouts, des modifications.
Quand tout est corrigé, revenez sur une modification et menu, outils, suivi des modifications, accepter ou refuser les modifications


A l'aide des différents boutons de la boite, vous accepterez ou refuserez les corrections.

SECTIONS ET IMAGES

Dans un document, on peut avoir besoin d'appliquer des mises en page spéciales selon les pages: appliquer plusieurs colonnes à une seule portion de page, plus simplement changer l'orientation du papier pour une page.
Vous allez insérer des sauts de section avec des caractéristiques propres à chacune.
Il existe plusieurs catégories de saut de section :
Page suivante : commence une section sur une nouvelle page
Continu : commence une section dans la même page
Page paire ou impaire : commence une section sur la page suivante paire ou impaire numérotée.

Ouvrez le document 'Avion'. Il va falloir transformer ce document en un article de journal qui comportera 3 parties : le titre en gras centré, avec le premier paragraphe, le texte en colonne avec une lettrine, et le dernier paragraphe comme conclusion.

Pour mettre le texte en colonnes il y a 2 manières différentes : soit on clique sur l'icône de raccourci soit par le menu Format, colonnes

A l'aide des cases prédéfinies, choisissez le type ou si vous voulez plus de 2 colonnes, entrez le nombre au clavier et les dimensions dans les fenêtres suivantes. Si vous cochez ligne séparatrice, automatiquement une ligne sera dessinée entre chaque colonne.

Pour mettre une lettrine en début de paragraphe, positionnez -vous n'importe où dans le paragraphe et menu Format, lettrine



Insertion d'image:
Vous allez insérer une image dans le texte : menu Insertion, Image, à partir du fichier, Avion.jpg
Pour pouvoir travailler sur une image, il faut, avec le bouton droit de la souris, afficher le menu contextuel des images et valider format de l'image pour avoir la boite de dialogue suivante :


Dans l'onglet 'Position', vérifiez que la case "Dissocier du texte" est cochée.
Puis cliquez sur l'onglet 'Habillage'




Si vous cliquez sur le dessin une boite à outils s'affiche :



Filigrane :
Un filigrane est un dessin ou un texte qui apparaît en fond de page derrière le texte. Il peut se réduire à un simple mot comme Confidentiel ou être une image.
Les filigranes sont crées en mode en-tête ou pied de page pour figurer sur chaque page.
Ouvrez un document, affichez en-tête et pied de page, positionnez-vous dans le pied de page et insérez une zone de texte de la barre d'outils dessins qui couvrira toute la zone.
Dans cette zone de texte, insérer une image, un dessin ou un texte. Cliquez sur le bouton 'Sélection des objets' qui se trouve dans la barre d'outils dessin. Cliquez dans la zone pied de page, et déplacez la poignée centrale jusqu'en haut du document, le texte apparaît dans le champ pied de page élargi. Si l'image est plus petite que la feuille, il faut aller modifier les dimensions dans le menu, format de l'image, onglet 'taille' (clic bouton droit de la souris sur l'image), fermez le mode affichage entête et pied de page.

Hyper lien
Un hyper lien est un texte ou un graphique qui, si vous cliquez dessus, vous renvoie soit à un autre élément soit à une page Web sur Internet.
La destination de votre lien peut se trouver sur votre disque: par exemple un lien entre Word et un tableau Excel.
Pour activer un lien, sélectionnez le mot ou la phrase, et cliquez sur l'icône : , la boite suivante s'affiche :


Dans la fenêtre Fichier ou URL : entrer une adresse Internet ou le nom d'un document qui se trouve sur votre ordinateur ou un autre via le réseau local grâce au bouton parcourir.
Dans la fenêtre emplacement dans le fichier : si vous avez mis des signets dans votre document, vous insérer le signet que vous voulez.

Le mot change d'aspect. Si vous pointez le curseur de la souris dessus, il se transforme en une main. Quand vous cliquez, soit vous ouvrez la page Web ou le document, soit vous vous positionnez sur le signet dans le document.

TABLEAUX ET FORMULES

Word permet de faire des calculs dans un tableau. Pour cela, on utilise dans le menu tableau, la commande Formules. Word suggère des opérations mais il est possible d'entrer ses propres données et de sélectionner une fonction appropriée.

Tapez le tableau suivant :

BOUTIQUE MOD'ELLE
Articles vendus Articles non vendus Total Article
octobre 2500 2000
Novembre 2154 2100
Décembre 5400 300
Total

Pour calculer les différents totaux, cliquez sur la cellule, menu Tableau, formules :





Dans les fenêtres, il faut choisir la fonction et tapez les références des cellules.
Les cellules sont référencées, par exemple, A2 ou D4. Les lettres représentent les colonnes et les chiffres les lignes. Sous Word cette nomenclature est implicite et ne figure pas dans le document.
Par contre, si vous modifiez la valeur d'une cellule, il n'y pas de recalcul automatique, il faut cliquer sur la zone résultat et actionnez la touche F9.

Sous le tableau précédent, tapez

MAGASIN OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE TOTAL % TOTAL Moyenne
Paris 281054 214587 42561
Lille 65124 21451 8412
Lyon 3254 45870 32547
Résultat
Mensuel



Tout d'abord, calculez les totaux en affichant le signe monétaire F avec 2 chiffres après la virgule, de même pour le résultat mensuel.

Maintenant, à droite de la colonne Total, calculez le pourcentage de total par mois : ,


Pour calculer la moyenne, dans la fenêtre "insérer la fonction", valide moyenne, la syntaxe de la formule sera : =moyenne (B2:C2)

Création d'une feuille de calcul dans Word :
Il est cependant possible d'accéder directement au tableur EXCEL depuis WORD.
Vous pouvez créer une feuille de calcul comme sous Excel et l'incorporer automatiquement dans votre document.
Une fois générée, la feuille de calcul reste liée aux outils Excel auxquels vous pouvez accéder pour effectuer des modifications.

Ouvrez un nouveau document et tapez le texte suivant, on va l'appeler 'Ventes':

RAPPORT TRIMESTRIEL DES VENTES


Les ventes trimestrielles prévues ont été satisfaisantes bien que celles de décembre n'aient pas atteint les objectifs fixés. Les ventes d'octobre et novembre ont été, par contre, plus élevées que prévu, ce qui est réconfortant. L'augmentation des achats de Noël reste en dessous de nos prévisions. Cette tendance doit être surveillée.

A la fin du document, on va insérer une feuille de calcul. Pour cela, cliquez sur l'icône et donnez comme pour un tableau traditionnel, le nombre de lignes et de colonnes : 5 lignes sur 4 colonnes
Dés lors, la barre Excel s'affiche à la place de la barre de mise en forme avec en dessous la barre de formules :



Une feuille Excel est insérée, on va maintenant le remplir en commençant en cellule A1:






Quand le tableau est actif, les différents menus sont ceux d'Excel. On va pouvoir faire les somme automatiques dans les cellules de total et appliquer le format de 2 chiffres après la virgule et séparation des milliers et si on le désire, encadrer les cellules.

Quand vous cliquez à l'extérieur du tableau, les barres d'outils Word réapparaissent et la feuille de calcul est incorporée dans le document.

Si vous effectuez un double clic dans le tableau, les barres Excel s'affichent à nouveau, modifiez la valeur d'une cellule, les totaux se recalculent, revenez dans Word, les modifications sont conservées.

Lier une feuille de calcul
On peut également insérer et lier une feuille de calcul dans un document Word si on sait que les calculs sont régulièrement modifiés. A la différence de la création simple qu'on vient de voir, la feuille de calcul ne fait pas partie du document. Une représentation du fichier apparaît dans le document Word, mais la feuille de calcul est stockée dans Excel qu'il faut ouvrir pour modifier le tableau.

Démarrez Excel et ouvrez le tableau magasin. Sélectionnez les cellules de A4 à E9, puis Edition Copier. Revenez dans Word sur un nouveau document, Edition, Collage Spécial. , voici la boite de dialogue qui s'affiche :

Vérifier que le bouton "Collage avec liaison" est bien coché, validez avec OK, la feuille de calcul est insérée.

Cliquez maintenant sur Edition, Liaison



Vérifiez que le bouton "Automatique" en bas de la boite est coché.
Revenez dans le tableau Excel par la barre des tâches ou cliquez sur le bouton "Modifiez la source ", modifiez une cellule, revenez dans le document Word, la modification est effectuée dans la cellule équivalente.

A nouveau, affichez le menu Edition, Liaison, et cochez Manuelle, faîtes une modification dans le tableau Excel, quand vous affichez le document Word, la cellule n 'a pas changé, pour répercuter cette dernière, dans le menu Edition, Liaison, cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Quand vous avez le tableau définitif, vous pouvez rompre le lien et utiliser les mises en forme de tableau offert par Word : dans le menu Edition, Liaison, cliquez sur le bouton Rompre le lien


Représentation graphique d'un tableau
Un graphique permet souvent d'agrémenter un tableau, de le rendre plus compréhensible.

Ouvrez un document et établissez le tableau suivant :

Objectifs Réalisations
Italie 8000 8360
Espagne 15000 14320
Portugal 13000 15651
Belgique 11000 11910
Grande-Bretagne 21000 19600
Sélectionnez ce tableau, puis menu Insertion, objet



Choisissez "Graphique Microsoft Graph 97" et vérifiez que la case "Dissocier du texte " est cochée. Le graphique est mis en forme dans le document et une feuille de calcul Excel s'ouvre. La barre des icônes et la barre des menus changent, à la place de Tableau se trouve Graphique, cliquez dessus et validez Options de graphique.


Les différents onglets permettent de compléter l'apparence du graphique : titre général, quadrillage.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur les différentes parties du graphique, on peut modifier la police, l'orientation du texte, la texture, la couleur du graphique.

Le formulaire
Un formulaire est un modèle de document souvent utilisé pour collecter et organiser des informations. On peut bien sur l'imprimer et faire compléter le document papier mais le plus intéressant est de l'envoyer par courrier électronique afin de le remplir en ligne grâce à l'utilisation de cases à cocher et de listes déroulantes.
Avant de créer un formulaire, il faut afficher la barre d'outils appropriée, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre des menus et cochez Formulaire de manière à avoir la barre suivante :


Ouvrez un nouveau document et tapez le texte suivant en utilisant la création de tableau de la barre formulaire :
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Informations personnelles
Nom Date d'arrivée
Prénom Heure d'arrivée
Sexe
F
M
Niveau

Il faut définir la valeur des différents "Champs" du formulaire. Un champ est une zone à remplir. Les champs Nom et Prénom n'ont pas de particularités. Ce 'est du texte.
Sélectionnez la cellule à remplir à droite du nom, cliquez sur l'icône puis donnez la longueur maximum en cliquant sur l'icône qui vient d'être accessible ou en double cliquant sur la zone




Les cellules date et heure sont également en format texte mais au lieu de valider texte ordinaire dans la fenêtre type, choisissez date courante et heure courante
Positionnez-vous dans la cellule à droite de F et cliquez sur l'icône pour mettre une case à cocher, même manipulation pour la cellule en dessous.
Pour remplir la cellule niveau, on va utiliser une liste déroulante : en cliquant sur


Dans la fenêtre Elément de liste, tapez Débutant, Avancé, Expert en cliquant sur Ajouter après chaque élément. A ce champ, on va associer un texte d'aide qui s'affichera dans la barre d'état. Cliquez sur le bouton Texte d'aide




Validez par OK une fois que vous aurez cocher la case 'Créez votre propre texte" et que vous aurez tapé le texte dans la fenêtre.

Quand le formulaire est terminé, il est fortement recommandé de le verrouiller pour que les utilisateurs n'aient accès qu'aux différentes zones à remplir.
Il suffit de cliquez sur l'icône de protection . Enregistrer le document de type modèle sous le nom Renseignements


MACROS

Les macros fournissent un moyen d'éviter de perdre du temps dans des actions ennuyeuses ou répétitives. En appuyant sur une combinaison de touches ou en cliquant sur un bouton, une macro peut exécuter instantanément de multiples fonctions.
Toute action de boite de dialogue, de clic sur une icône, d'activation d'un menu peut être enregistrée dans une macro. Par contre les mouvements de la souris dans le document ne peuvent pas être enregistrés, il faut utiliser le clavier.

Vous allez construire une macro qui fait la mise en forme de titre.
Ouvrez un nouveau document, et tapez "UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS".
Dans le menu outils, macro, sélectionnez nouvelle macro ou cliquez sur ENR qui se trouve dans la barre d'état en bas de l'écran.


Comme nom de la macro, tapez Titre, dans la partie description inscrivez les caractéristiques de la macro : Titre en arial 18, gras, encadré et ombré à 10%
Puis cliquez sur le bouton clavier:



Validez par le bouton Attribuer, puis fermer. La boite d'enregistrement suivante apparaît

Maintenant, tout ce que vous allez faire va s'enregistrer dans la macro Titre.
Revenir au début du document par Ctrl, origine, puis sélectionner tous les caractères par Shift, touche fin, dans la barre de mise en forme sélectionner la police, la taille, gras, centré, l'encadrement, format bordure et trame, trame de fonds, gris 10% et arrêter l'enregistrement en cliquant sur le bouton. La macro est terminée.
Dans le document tapez un titre quelconque, validez et faîtes la combinaison de touche définie dans la macro : ctrl, Alt, F12, le titre est instantanément mis en forme.

WORD 2003
Nkoghe ulrich - novembre 2004
MISE EN FORME D'UN DOCUMENT
La mise en forme d'un document se fait à l'aide:

- des tabulations : Vous pouvez faire la frappe de votre document directement «au kilomètre» et faire la mise en page ensuite mais il est plus judicieux, si vous avez une présentation à respecter, de poser des tabulations avant de commencer.
Par défaut, les taquets de tabulation sont distants de 1.25 cm à partir de la marge de gauche. Elles sont matérialisées par des points gris très clair sur le bord inférieur de la règle horizontale. Vous pouvez changer cette mesure en faisant:
1°) FORMAT, Tabulations

Changez la valeur dans la fenêtre 'taquets par défaut'. Vous pouvez également dans cette boîte de dialogue poser d'autres tabulations comme suit:
- la fenêtre position donne en cm la position de chaque tabulation, - la fenêtre alignement donne l'alignement des tabulations.
- la.fenêtre point de suite fait le remplissage de l'espace tabulation avec des points si nécessaire.

2°) En vous servant de la règle et de la souris

A gauche de la règle horizontale se trouve un signe donnant le type de tabulation : A l'aide de la souris (bouton gauche) cliquez sur la tabulation choisie
Aligné à gauche
Centré
Aligné à droite
Aligné sur le séparateur décimal
Une barre verticale se positionne sur le document en face de la tabulation
- des retraits:
Dans la boîte de dialogue du menu Format, paragraphe, onglet retrait et espacement, cliquez dans la fenêtre «retrait» et donnez en cm les retraits désirés ainsi que le retrait de la 1 ère ligne.

Les retraits peuvent être positionnés avec la souris dans la règle grâce aux curseurs placés à gauche et à droite de la règle :
. retrait de la première ligne.
. retrait de tout le paragraphe sauf la 1ere ligne (retrait négatif de la 1ére ligne)
retrait à droite

EXEMPLE
Tapez le document suivant et le nommer 'Stage Inter régional'.
UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS
FACULTE DE MEDECINE
Nice le 26 janvier 2000
3e cycle
Médecine Générale
Le Doyen de la Faculté
de Médecine de Nice
à

Monsieur Bruno NICOLAS
38, rue Carnot
75014 PARIS
OBJET: Stage interrégional à Nice

Monsieur,

Suite à votre demande de stage interrégional dans la subdivision de Nice du 1er novembre, je vous ai indiqué que j'étais favorable à votre venue à Nice pour le semestre débutant en mai 2000.

Si vous désirez toujours effectuer ce stage interrégional vous devez prendre contact très rapidement avec votre Université et votre DRASS d'origine pour constituer le dossier. Je vous demande aussi de bien vouloir m'indiquer vos intentions afin que je prévoie l'ouverture de votre poste lors de la prochaine commission de localisation.

Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations les meilleures.



Le Doyen,
NB:
Menu FORMAT, CHANGER LA CASSE permet, entre autre, de passer de majuscule en minuscule et inversement.


MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT


TAILLE. ORIENTATION ET MARGES DE LA PAGE

L'aspect du document est défini par le format de la feuille, la position du cadre de texte, les marges.

Après avoir tapé le document, faire FICHIER, MISE EN PAGE.

L'onglet 'marges' : permet de définir les marges du haut, du bas, à droite, à gauche et si besoin est la marge de reliure.
L'onglet 'taille': permet de mettre le document en portrait (à la française) ou en paysage (à l'italienne) ou définir un autre format que le A4
L'onglet 'alimentation papier' : le choix de l'alimentation papier dépend du type d'imprimante connectée.
L'onglet 'disposition' : permet de modifier l'alignement vertical et de numéroter les lignes.
Dans tous les cas, vous pouvez choisir d'appliquer les paramètres sur l'ensemble ou la portion de document commençant au point d'insertion.

EN TETE - PIED DE PAGE

Vous pouvez ajouter du texte que vous voulez voir imprimé en haut ou en bas de la page. Dans le menu AFFICHAGE, choisir en-tête et pied de page.
Quelque soit le mode d'affichage dans lequel on est, WORD se met automatiquement en mode page, le corps du document devient gris clair et n'est plus disponible en modification.
Les zones d'en-tête et de pied de page se matérialisent sur la page par 2 rectangles pointillés: un au début du document un à la fin du document Une barre d'outils s'affiche
Vous trouvez, entre autres, les icônes suivantes:

- insère un n° de page

- insère le nombre de pages

- Permet de choisir le format du n°de page

- insère la date courante

- insère l'heure courante

- Passage de l'entête au pied de page et inversement

- Passage à l'entête/pied de page suivant ou précédent
Si vous cliquez sur l'icône mise en page, c'est identique au choix: fichier, mise en page

NUMERO DE PAGE

Vous pouvez définir une numérotation des pages de 2 façons:
Dans le menu AFFICHAGE, ENTETE/PIED DE PAGE: cliquez sur le bouton «numérotation des pages».
Dans le menu INSERTION, Numérotation de pages:
Vous pourrez déterminer la position de n° de page ainsi que l'alignement. Si vous désirez conserver la première page blanche, décochez la case "commencer la numérotation à la 1ère page.
En cliquant sur le bouton FORMAT (à droite); vous définirez la nature du n° de page : 5 formats vous sont proposés ainsi que la valeur de début de la numérotation.

SAUT DE PAGE

WORD gère automatiquement les sauts de pages en fonction des options de mise en forme du document. Mais il est possible de placer des sauts de page à des endroits précis. A l'endroit voulu faire INSERER SAUT DE PAGE (ou CTRL/ENTREE au clavier).

VERIFICATION D'ORTHOGRAPHE

Quand vous tapez un texte vous pouvez faire des fautes! Fautes d'orthographe mais surtout faute de frappe. WORD dispose d'outils bien pratiques: les vérificateurs d'orthographe et de grammaire.

Dans le document précédent, positionnez le curseur de la souris au début du document, faire Outils, Grammaire et orthographe ou cliquez sur l'icône .
Si le bouton 'Vérifier la grammaire est coché, vous ferez également une correction de grammaire.
Si vous cliquez sur le bouton 'options'


Si la case 'vérifier l'orthographe en cours de frappe 'est cochée, les fautes seront tout de
suite soulignée en rouge.
WORD va vérifier orthographe et grammaire à partir de la position du point d'insertion ou dans une partie du document sélectionné. Il repère les phrases et les expressions incorrectes et propose des solutions de substitution.
Choisissez 'Ignorer 'si celle-ci ne vous convient pas ou corrigez directement dans le texte.

Vous pouvez enrichir vos textes. Sélectionnez le mot et avec la commande Outils, langue, Synonymes, vous éviterez les répétitions de mots

OUTILS WORD

COPIER - COUPER - COLLER

Ces outils se trouvent
Soit dans le menu EDITION
Soit dans le menu contextuel qui s'affiche après la sélection du texte
Soit en cliquant sur les icônes
Couper: efface la sélection et le stocke dans le presse-papier . . .-
Copier: recopie la sélection et le stocke dans le presse-papiers.
Coller: recopie le contenu du presse-papiers dans un endroit du document
Couper coller: déplace le libellé, Copier coller: recopie le libellé.

L'action de couper coller peut se faire à l'aide de la souris en une seule opération: "Glisser- déplacer", sélectionnez le texte avec le bouton de gauche de la souris, cliquez sur la sélection toujours avec le bouton de gauche de la souris, quand le pointeur se transforme en une flèche avec un carré, sans relever le doigt, faites glisser la sélection à l'endroit voulu.

RECHERCHE - REMPLACER - ATTEINDRE

1°) Rechercher un mot/chaînes de caractères
Quand vous travaillez dans un document long et complexe, certaines manipulations fastidieuses peuvent être allégées par des outils semi-automatiques.
N'importe où dans le document on peut faire une recherche: Menu EDITION, RECHERCHER : dans la boîte de dialogue, tapez le texte recherché. Si vous cliquez sur SUIVANT, vous trouverez la prochaine occurrence du texte recherché; si vous cliquez sur ANNULER vous terminerez la recherche.

2°) Remplacer un mot
Menu EDITION, REMPLACER: dans la boite de dialogue qui s'ouvre, tapez le texte à rechercher dans la fenêtre 'rechercher', dans la zone 'remplacer par' tapez l'expression qui remplacera la chaîne de caractères recherchée.
Si vous cliquez sur SUIVANT: lancement de la recherche. La première occurrence trouvée s'affiche
Si vous choisissez «remplacer» : la première occurrence trouvée est remplacée
Si vous choisissez «remplacer tout» : toutes les occurrences jusqu'à la fin seront remplacées.
En cliquant sur le bouton 'Plus' vous pouvez affiner la recherche et le remplacement.

VOUS pouvez atteindre une page spéciale d'un document: EDITION ATTEINDRE et donnez le n° de la page.


OUTILS D'EDITION

WORD autorise l'ajout dans un document de divers éléments: signets, notes en bas de page.
Ces éléments ont pour but de renseigner le lecteur sur un point spécial du document ou de retrouver rapidement un point précis du document.
Un signet est un repère placé dans un document comme un marque-page dans un livre. Il est utile pour rechercher un endroit précis dans un document comportant beaucoup de pages.
Dans un document au point d'insertion faire INSERTION, SIGNET dans la fenêtre 'nom du signet', tapez un nom significatif (jusqu'à 40 caractères alphanumériques sans espace, sans différence entre majuscules et minuscules), validez par Ajouter.
Revenez au début du document, faire EDITION, ATTEINDRE. Dans la boite de dialogue choisissez 'signet' dans la zone 'nom du signet' et cliquer sur 'atteindre' le curseur se positionne automatiquement à l'endroit voulu.
Ce repère n'est ni imprimable ni apparent à l'écran sauf si vous cochez 'Indicateur de signet dans le menu Outils, Options, onglet Affichage
Pour annuler un signet faire INSERTION, SIGNET, validez le nom du signet, boutons SUPPRIMER, FERMER.

Une note de bas de page est une note de renvoi précisant une notion du texte ou faisant référence à un document. Les notes sont indiquées dans le texte par des numéros. Placer le curseur à l'endroit voulu, INSERTION, Référence, Note de bas de page
Dans la boite de dialogue, cliquer sur note bas de page et OK.
Un numéro de référence s'inscrit dans le texte au point d'insertion.
Une fenêtre de saisie de note de bas de page s'ouvre. Tapez votre texte, fermez. Par la suite il suffit de cliquer 2 fois sur la marque de référence pour affichage.

WORD vous offre la possibilité d'insérer un certains nombres de renseignements, par exemple une date : Menu INSERTION date et heure.


TABLEAUX

CREATION
WORD permet de faire facilement des tableaux. Ouvrez un nouveau document, entrez quelques 'retour chariot' de manière à commencer le tableau sur la 3éme ou 4éme ligne de la page, ce sera plus facile par la suite pour mettre un titre; puis menu TABLEAU, INSERER TABLEAU (ou cliquez sur l'icône dans la barre de raccourci).et définir le nombre de lignes et de colonnes.
Dans la fenêtre largeur de colonnes, vous pouvez entrer la dimension en cm en cliquant sur la flèche. Si vous laissez AUTO, la largeur initiale = largeur de la feuille sans les marges, divisée par le nombre de colonne.

MANIPULATIONS DANS UN TABLEAU :
Pour passer d'une cellule à l'autre sur une même ligne: TAB
Pour revenir sur la cellule précédente: MAJ+ TAB
Pour passer d'un caractère à l'autre: flèche gauche ou droite Pour passer d'une ligne à l'autre: flèche haut ou bas
Pour passer de la 1ere cellule à la dernière cellule d'une ligne: AL T +HOME, AL T +FIN Pour passer de la 1 ère cellule à la dernière cellule d'une colonne: AL T +PG précédente, AL T +PG suivante
Comme dans un document, vous avez la possibilité de mettre des tabulations dans les cellules d'un tableau: mettre le point d'insertion dans la cellule, positionner les tabulations sur la règle comme on l'a vu précédemment.
Pour passer d'une tabulation à l'autre à l'intérieur d'une cellule :CTRL+TAB
Vous pouvez redimensionner les colonnes en positionnant la flèche de la souris sur les repères figurant dans la règle, sans relever le doigt du bouton gauche, «tirez» vers la gauche pour agrandir la colonne.
Si vous voulez redimensionner en cm, TABLEAU, Propriétés du tableau

Pour positionner le tableau dans le document : onglet Tableau

Pour élargir les lignes, après avoir positionner le curseur dans une cellule, choisir 'au moins' et donnez le nombre de centimètres.
Vous décocherez l'option 'autorisez le fractionnement...'si vous ne voulez pas que les lignes s'étendent sur plusieurs pages.


Pour élargir les colonnes


Donnez le nombre de centimètres pour la colonne sélectionnée et éventuellement en cliquant sur colonne suivante ou colonne précédente, donnez les dimensions de toutes les colonnes du tableau.
Vous pouvez à tout moment insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
Remarque: quand vous avez inséré un tableau et que vous êtes dans le tableau, l'icône de création de tableau disparaît. Elle est remplacée
Par l'icône d'insertion de ligne si une ligne est sélectionnée.
Par l'icône d'insertion de colonne, si une colonne est sélectionnée.

Plusieurs manières de manipuler les lignes ou les colonnes après avoir sélectionner à l'aide du menu Tableau, insérer

Pour supprimer une ligne ou une colonne, après sélection: TABLEAU, SUPPRIMER

Si vous voulez des titres sur plusieurs cellule: TABLEAU, Fusionner les cellules Si vous voulez divisez les cellules: TABLEAU, fractionner les cellules

ENCADREMENT-BORDURE
Word vous propose un choix de tableau déjà mis en forme. Placez le point d'insertion dans le tableau et demandez : Tableau, format automatique de tableau

Vous pouvez faire votre propre mise en forme: sélectionnez les lignes ou les colonnes à encadrer et ensuite FORMAT, bordure et trame.

Dans la boîte de dialogue vous avez les différents choix de bordure. Sélectionnez celle qui vous intéresse.
Si vous voulez un titre ombré, cliquez sur le l'onglet 'TRAME DE FOND' ; choisissez la couleur de fond dans la zone remplissage, le pourcentage de gris dans la zone trame, et les zones où vous voulez l'appliquez:
Tableau: intégralité du tableau
Cellule: uniquement la cellule où se trouve le point d'insertion texte: seulement le texte dans la cellule

Pour une mise en forme plus soignée dans un tableau, on utilise le bouton de droite de la souris, qui va permettre de centrer le texte dans la cellule ou de l'orienter de manière différente.


Réalisez le tableau suivant et enregistrez le en 'EVALUATION'




VILLE 10%
Avignon 20%
Paris 30%
Nice 40%
Bordeaux 50%
Lyon 60%
Lilles



LETTRES FANTAISIE -– DESSINS

LETTRES FANTAISIE
Les différents outils se trouvent dans une barre d'outils qui s'affichent en bas de l'écran si vous cliquez sur l'icône dessin
Vous pouvez créer un graphisme de lettres fantaisies
Ouvrez un nouveau document et choisissez l'icône
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisir le motif voulu. Tapez votre texte et fermer la fenêtre
Une autre barre est affichée.
Insérer un autre objet Word Art
Corriger le texte
Changer l'effet
Changer les couleurs
Modifier la forme en gardant les couleurs
Permet d'habiller l'objet Word Art avec le texte
Unifie la hauteur des caractères
Écrit le texte Word Art verticalement
Ouvre une fenêtre pour le cadrage
Ouvre une fenêtre pour modifier l'espacement entre les lettres insérer un a

LETTRINE
La lettrine est utilisée dans la presse, elle sert à mettre en valeur la première lettre d'un paragraphe.
Pour créer une lettrine, FORMAT, LETTRINE. Dans la boite de dialogue déterminez le type voulu, la police, la hauteur.

CARACTERES SPECIAUX
Pour avoir des symboles ou des caractères spéciaux, INSERTION, caractères spéciaux

LISTES A PUCES ET LISTES NUMEROTEES
WORD propose plusieurs options permettant de numéroter les listes ou de les agrémenter d'un symbole
Pour associer une puce à une liste, il suffit de sélectionner les paragraphes concernés et de cliquer sur
Le principe est identique pour numéroter une liste. Après avoir sélectionné le ou les paragraphes cliquer sur

Si vous souhaitez appliquer un autre type de numérotation ou de symbole, ouvrez le menu FORMAT puces et numéros et choisissez une option disponible en cliquant sur l'onglet puces, numéros ou hiérarchisation.
Si vous voulez avoir un style différent: une forme, une couleur, dans le menu format, puces et numéros, validez personnaliser




Les différents boutons permettent de choisir la couleur, le style et la taille.



IMAGES
Vous pouvez également insérer un dessin faire: INSERTION, OBJET, CLIP ART GALLERY

Vous avez la possibilité de récupérer des images depuis Internet et de les intégrer dans un document Word.
Quand vous êtes sur un site, cliquez avec le bouton de droite de la souris sur la photo désirée, et validez 'enregistrer l'image sous', une fenêtre ressemblant à celle 'd'enregistrer sous' s'affiche, donnez un nom et un répertoire.

Revenez dans le document Word, et à l'endroit voulu; faites INSERTION, IMAGE, à partir du fichier et vous allez donnez le répertoire et choisir la photo, puis Insérer.

Si vous voulez utiliser l'image pour faire une trame de fond, avant de taper le texte, cliquez sur le bouton Dessin (dans la barre d'outils dessin) , validez habillage du texte et texte dessous

Dans la barre d'outils de dessins, cliquez sur Formes automatiques et choisissez une forme. Pour y intégrer un texte, bouton droit de la souris 'Ajouter du texte', vous pourrez mettre des couleurs, faire des effets de relief avec les différents boutons

OUTILS D'AUTOMATISATION

CREATION D'UN MODELE.

Un modèle est un document réutilisable. C'est une sorte de canevas que !' on créé une seule fois pour pouvoir l'utiliser autant de fois que l'on veut.

Vous allez créer un modèle avec en-tête de l'université. Ouvrez un nouveau document, entrez le texte suivant:


UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS


Enregistrez sous le nom ENTETE, dans le type de fichier validez Modèle de document,
L'extension n'est plus .DOC mais .DOT spécifique au modèle.

Vous pouvez utiliser le modèle pour faire une lettre en faisant FICHIER, NOUVEAU DOCUMENT. Sélectionnez ENTETE dans la fenêtre proposée. Vous pouvez l'utiliser pour vos lettres courantes. L'original ne sera pas modifié.


INSERTION AUTOMATIQUE
L'insertion automatique va vous permettre d'éviter la frappe de certaines formules qu'on utilise fréquemment (formule de politesse par exemple).Cliquez à l'emplacement où vous voulez ajouter la formule, Cliquez sur INSERTION, INSERTION AUTOMATIQUE. Choisissez dans la liste la formule désirée.

Si vous voulez rajouter des insertions, INSERTION, INSERTION AUTOMATIQUE, onglet Insertion automatique, tapez dans la fenêtre l'expression et cliquez sur le bouton Ajouter

CORRECTION AUTOMATIQUE:
Cette fonction vous évite de commettre des fautes de frappes en reconnaissant une erreur et la corrigeant tout de suite.
Par exemple, si vous tapez souvent 'dse' au lieu de 'des', vous pourrez corrigez facilement en faisant INSERTION, INSERTION AUTOMATIQUE, INSERTION AUTOMATIQUE, et cliquez sur l'onglet correction automatique.



LE PUBLIPOSTAGE
Le publipostage permet d'éditer un certain nombre de lettres à partir d'un document WORD et d'un fichier de données. Par exemple vous voulez envoyer la même convocation à plusieurs personnes. .
LETTRES
Le publipostage comporte 6 étapes

1) Création du document principal

OUTILS lettres et publipostage fusion et publipostage.

Dans la fenêtre qui s'ouvre à droite de la page
ETAPE 1
Choix du type de document de base

:


On passe d'une étape à la suivante2 en cliquant sur suivante
















ETAPE 2
Le document existe-t'il ?




Le document de base sera pour cet exemple une convocation qui va se présenter sous la forme suivante :

UNIVERSITE DE NICE SOPHIA-ANTIPOLIS
FACULTE DE MEDECINE

ANNEE UNIVERSITAIRE 2004-2005

NOM :
PRENOM :

LIEU :
N° DE PLACE :



Je vous prie de bien vouloir vous présenter à l'épreuve de classement de fin de 1ère année des études médicales, qui aura lieu le JEUDI 25 MAI 2005 selon l'horaire indiqué ci-dessous:

09H30 - 10H30 BIOPHYSIQUE


ETAPE 3
Création des données
On va créer la liste des personnes à convoquer avec les éléments suivant : nom, prénom, lieu de composition et n° de place. Pour cela on valide saisie d'une nouvelle liste




En cliquant sur créer voici la fenêtre qui s'affiche



Avec le bouton personnaliser, on va garder uniquement les éléments qui nous intéressent.



: le nom, le prénom, le lieu de composition et le n° de place et supprimer le reste des lignes



Maintenant, il faut remplir les champs. On passe au suivant par le bouton nouvelle entrée.

Quand la saisie est terminée, cliquez sur fermer et enregistrer le document ' convoquer.







Cette fenêtre permet de filtrer certains éléments, ou de trier suivant des critères précis.

ETAPE 4
Insertion des champs dans le document de base



En cliquant sur autres éléments, il faut choisir la disposition des éléments dans la lettre.







ETAPE 5
Fusion des données et du document de base




ETAPE 6
Résultat de le fusion : les convocations peuvent être imprimées si besoin




Si vous cliquez sur
imprimer, la fusion se fera et l'impression est immédiate.

Modifier les lettres individuelles, vous allez générer un document Word qui s'appelle lettre1, que vous pourrez enregistrer et imprimer ultérieurement.





Une possibilité supplémentaire du publipostage, l'impression de champs en fonction de critères. Exemple dans la base de données, vous avez une zone civilité égale à 1 pour monsieur, 2 pour madame. Dans le titre de la lettre vous allez mettre une condition pour que la civilité s'écrive en toute lettre en fonction du chiffre.
Mettre le point d'insertion à l'endroit désiré du document principal, cliquez sur le bouton 'Insérer mot clé' et choisir 'Si Alors sinon '



ETIQUETTES

OUTILS lettres et publipostage fusion et publipostage.
A l'étape 1, cochez Etiquettes.

ETAPE 2



Validez options d'étiquettes.


Avec le bouton nouvelle étiquette, vous allez donnez les dimensions des étiquettes comme suit :




Planche de 14 étiquettes 7 par 2



Planche de 16 étiquettes 16 par 2




Les étapes suivantes sont les mêmes que précédemment.

ENVELOPPES

L'adresse de l'expéditeur peut être mise automatiquement, si vous remplissez certaine zone dans la boite qui s'affiche dans le menu Outils, Options, onglet Utilisateur

OUTILS lettres et publipostage fusion et publipostage.
A l étape 1, validez Enveloppes. La suite est identique à la création des étiquettes.


TEXTE EN COLONNE

Un document entier peut être rédigé sur plusieurs colonnes.
Il suffit soit de cliquer sur l'icône de colonnes soit de choisir le nombre de colonne par le menu Format, colonnes. Avec ce menu vous pourrez choisir également la largeur en et l'espacement entre les colonnes.
On peut avoir un texte en colonnes à l'intérieur d'un document, il suffit d'y insérer un saut de section.
Ouvrez Avion.doc, sélectionnezr les 3 premiers paragraphes, mettez le sur 3 colonnes. Ouvrez le menu Outils, Langue, coupure de mots:



Si vous cochez 'coupure automatique', il y aura insertion automatique des coupures quand cela est nécessaire.
Si vous demandez 'Manuelle', Word vous proposera des mots à couper et vous déciderez si vous voulez la coupure à cet endroit.

Vous pouvez avoir besoin de définir des largeurs de colonnes inégales. Positionnez le point d'insertion dans une colonne et faîtes Format, colonnes, vous allez définir: le nombre de colonnes, leurs dimensions, et si vous cochez ligne séparatrice, une ligne va apparaître entre les colonnes.



Vous pouvez avoir besoin d'insérer une image entre les colonnes, mettez le point d'insertion à l'endroit désiré, insérer l'image avion, avec un clic droit de la souris, afficher le menu contextuel et choisissez format de l'image.



En cliquant sur l'onglet habillage, voue organiserez le texte par rapport à l'image

1979 : 2ème niveau de décentralisation, installation d'équipement clavier-écrans IRISCOPE 300 SUR sites.
1981 : première installation de machine de type MINI-6,
1983 : Arrêt des MTS 7800, d'un IRIS et des IRISCOPE 300
1984 : Arrêt du 2ème IRIS : Etudes préalables à l'introduction de la micro-informatique et de la bureautique.
1986 : Mise en place du réseau primaire de l'Administration.
Baccalauréat, Bourses et Stages
1988 : Permis de conduire
1992 : journées portes ouvertes à l'hôtel Okoumé Palace ;
1994 : Déploiement de l'application TVA ;
1995 : Intégration de la Télématique (Télémi) ;
1996 : Gestion des lignes téléphoniques ;
1996 : Information de la TVA au Congo ;
1996 : Infotel'96 à l'hôtel Okoumé Palace ;
1997 : Projet Régional pour la Gestion de l'Informatique Environnementale
1997 : Infotel'97 au parc d'exposition de Libreville ;
1998 : Carte d'Identité Nationale ;
1999 : Solde des Agents de l'Etat (SAE 21ème ) ; Fonction Publique
1999 : Informatisation des Guichets du Trésor ;
1999 : Projet Sindara ++ ;
1999 : Comité National de Pilotage du Bogue de l'an 2000;
2000 : Projet Cristal ; Fibre Optique ; site de la Cour constitutionnelle
2001 : Centre Technique des Elections ; SIDONIA
2002 : Système d'Information Intégré ; Mise en place du projet SII
2003 : Application GESPER ;

logiciel de gestion de cybercafé

TimeWatcher is a software for businesses which are selling computer access time. With TimeWatcher these businesses can easily control and charge for their customers computer usage. TimeWatcher is used in Cyber cafes, Libraries, Hotels, Bars and many other kinds of Internet businesses around the world.

The TimeWatcher software provides numerous functionalities to fullfil the three fundamental demands of a computer access time selling business:

Control the computer access of their customers
Protect the computers in the business
Record the sales and revenues of the businesses
Unlike other access control solutions TimeWatcher does not need any special expensive hardware like card readers or modifications of the computers.

TimeWatcher was awarded with the highest number of stars at zdnets hotfiles, one of the biggest shareware Websites in the Web