informatique-gab

Le terme informatique désigne littéralement l'automatisation du traitement de l'information par ordinateur. Il a été créé en 1962 par Philippe Dreyfus à partir des mots « information » et « automatique ». L'usage officiel du mot a été consacré par Charles de Gaulle qui, en conseil des ministres, a tranché entre « informatique » et « ordinatique »

LE GABON, L'INTERNET ET L'ACCES GENERALISE A L'INFORMATION
PUBLIQUE - EXPERIENCES ET PROBLEMATIQUES -
Mr Roger Valer Ayimambenwe
Director-General
National Archives, National Library and Documentation
Gabon


Rôle de l'Information

Le débat sur le rôle de l'Information dans le processus de Développement des sociétés, me paraît aujourd'hui suffisamment avancé.

Il est mondialement reconnu, tant par les Organisations Internationales que par les Etats soucieux du bien être de leur population, que l'Information, la Bonne Information, sa Circulation aisée et son Accessibilité facile constituent des facteurs de Bonne Gouvernance, de Développement et d'Education des Hommes, leur conduisant vers le bien être auquel aspire tout humain et vers un Etat de Droit.

Le Gabon pays d'Afrique Centrale traversé par l'Equateur limité au Nord par le Cameroun et la Guinée Equatoriale, à l'Est et au Sud par le Congo et bénéficiant d'une façade maritime de 750 km à l'Ouest, s'emploie à mettre en place un système national d'informations et d'accès généralisé s'appuyant sur l'utilisation des nouvelles technologies dont l'Internet afin de promouvoir une meilleure gestion de l'information pour le développement.

Ce système gouvernemental s'intègre dans un contexte national déjà en pleine mutation qui peut être résumé comme ci.

Sur le Plan économique

Le pays couvre une superficie de 267.667 km2 et compte une population de 1.014.796 habitants, vivant pour la plupart (73%) en zones urbaines.

Les secteurs clés de l'économie dont le bois (la forêt couvre 80% du territoire), le pétrole représente principale ressource de l'économie gabonaise ; enfin les mines, notamment le manganèse et l'uranium connaissent des fortunes diverses.
Ouvert sur le marché mondial le Gabon connaît des difficultés socio-économiques fortement marquées par la dévaluation du franc CFA intervenue en 1994 et les fluctuations des prix des matières premières sur le marché international. Ces difficultés se manifestent entre autres par l'exacerbation du chômage qui touche une partie importante de la population jeune.

Cependant, le pays amorce un timide redécollage depuis 1995 avec la relative stabilisation des effets de la dévaluation, la diminution du taux d'inflation (de 30 % actuellement) et la mise en œuvre d'un programme triennal d'ajustement structurel.

Les éléments clé du programme d'ajustement négocié avec le FMI concernent l'Assainissement des finances publiques, la Restructuration du secteur public, l'Amélioration des perspectives de croissance de l'économie non pétrolière.
Quelques initiatives ont été prises afin d'endiguer le chômage : la mise en place d'un fonds spécialisé (le FODEX) destiné à favoriser l'émergence de petites et moyennes entreprises. la création de l'Office National de l'Emploi (ONE) et d'un Fonds d'Insertion.

Sur le plan politique

Le pays connaît une modification du paysage avec l'instauration du multipartisme depuis 1990.

Un consensus national autour des Accords dits de Paris a permis la mise en place de diverses institutions garantissant les libertés individuelles, en même temps que s'instaure progressivement une culture démocratique marquée par une participation de la société civile à la vie politique du pays, et l'ouverture du paysage médiatique jusqu'alors couvert par les seuls médias de l'état.

Le Gabon de 1990 à 1998 connaîtra cinq élections et six votes (dont le référendum) dont les coûts et les mutations profondes ne sont toujours pas maîtrisées de prime abord.

En définitive, le Gabon amorce donc un long processus de changement politique et économique. Processus marqué par un développement axé sur la diversification économique et l'utilisation de toutes les ressources disponibles et par la mise en place progressive d'un Etat de Droit, à travers un système politique multipartisme et démocratique.

Ces nouveaux paradigmes devraient conduire à un développement durable, induit et sous tendu par l'Organisation, la Circulation et l'Accès Généralisé à l'Information destinée à la prise de décision, à l'action des différents acteurs du développement, à la gouverne de chaque citoyen.

Sur le Plan technologique : L'Internet, Les Télécommunications

Outre la maîtrise des processus nationaux en cours, à l'instar de tous les pays arrimés a l'économie mondiale, le Gabon vit au rythme des mutations et des phénomènes de la mondialisation et notamment des évolutions des nouvelles technologies de l'information et de la communication.

L'Internet processus majeur de transformation des sociétés et de mondialisation pose donc et encore plusieurs interrogations à nos décideurs, à nos communautés.

En effet, quelles attitudes devraient adopter nos décideurs face à ces mutations profondes et leurs impacts sur notre société ?

Quelles priorités doit on affecter à ces phénomènes lorsque l'on se débat dans le remboursement d'une dette internationale sans fin ?

Autant de question qui font que dans ce contexte particulier, les décideurs politiques, économiques n'ont pu que timidement avec beaucoup de resserves accepter et accompagner la mise en œuvre d'opération et de projets sur Internet. Beaucoup plus pour l'image international que cela leur confère que pour l'intérêt de développement induit par Internet, encore non perceptible à leurs yeux.

Les financements nécessaires à la connexion de nos états dans le cyberespace ont pu être décidés, à la fois très tardivement et très difficilement.

C'est ainsi qu'il importe de louer les efforts d'individus et d'organismes internationaux travaillant pour le développement durable et plus précisément le PNUD a travers le programme ACTION 21 SDNP. Programme Mondial concourant à aider les pays a se connecter à l'Internet et a l'économie mondiale.

Sans être exhaustif, l'initiative SDNP du système des nations unies, constitue un cadre de référence, pour tout organisme travaillant pour un meilleur accès a l'information dans les pays en voie de développement, ou ils pourraient envisager leurs actions.

Chronologie

Le Gabon confronté aux doutes, aux contraintes économiques et financières, aux priorités des populations est arrive à l'Internet a travers quartes actions importantes complémentaires.

La première est la participation de Monsieur le Président de la République, son excellence El Hadj Omar Bongo au Sommet Mondial Terre, sommet de RIO. Sommet au cours duquel L'ACTION 21 fut crée. Cadre de définition et de développement des projets et du réseau SDNP/RDD, en cours d'exécution au Gabon.

La deuxième est l'implication de Monsieur le Président de la République dans la création d'un site Web Présidence sur le Gabon en 1996. Ce site a été présenté à l'ensemble du gouvernement de la République afin de montrer l'importance que le politique attache a cette révolution alors que le Gabon ne disposait pas encore d'une connexion internationale sur l'Internet.

La troisième initiative est le lancement du projet national SDNP/RDD Réseau de Développement Durable, en octobre 1996 après signature par le gouvernement et le Pnud ainsi qu'avec les partenaires que sont le Canada et la France d'accords de financements.

La quatrième est l'installation d'une connexion internationale Internet par l'opérateur national OPT et son inauguration officielle par le Président de la République, son excellence El Hadj Omar Bongo en 1998.

L'Expérience Gabonaise : Le Projet SDNP/RDD

La Philosophie

Les services publics disposent d'une masse d'informations susceptibles d'intéresser les chercheurs, les étudiants, les citoyens, les collectivités locales, les entreprises tant sur le plan national qu'au niveau mondial.

L'objectif prioritaire d'un accès facile à cette information étant de soutenir le Développement Durable et Continu de nos jeunes Etats et leur évolution progressive vers un Etat de Droit et vers la Bonne Gouvernance.

L'avènement de l'Internet et sa mise en pratique par l'état, à l'instar des avantages déjà conférer par les Médias classiques (journaux, TV, Radio) offre ainsi aux pays en voie de développement, soucieux de leur développement ainsi que du bien être de leurs populations, l'opportunité de conquérir une place de choix dans le concert des Nations, et de mieux informer ses concitoyens par l'organisation de Systèmes d'Information Public à accès généralisés et gratuits autant que possible.

Le Gabon exécute actuellement un Projet Gouvernemental dénommé Réseau de Développement Durable Internet (RDD-INTERNET).

Les Objectifs

Opérationnel depuis octobre 1996, ce projet vise une plus grande accessibilité et visibilité de l'information publique par les citoyens, pour soutenir la prise de décision et le développement.

Le concept fondamental qui sous-tend le projet est l'établissement au niveau national d'une capacité à générer, à exploiter et échanger l'information adaptée entre divers partenaires nationaux en vue de la prise de décision et pour promouvoir un développement durable.

Ce projet a pour but de favoriser l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication, notamment INTERNET dans le but d'accroître la collaboration entre les différents acteurs et opérateurs du développement humain durable.

Il permettra à la fois l'accès à l'information disponible à l'extérieur via les connexions internationales et la disponibilité à l'échelle nationale d'un réseau de partenaires.

Il s'inscrit dans l'utilisation des nouvelles technologies de l'information notamment INTERNET pour favoriser la production, l'organisation, l'accès généralisé et l'échange permanent de données et d'informations entre les différentes institutions nationales, internationales, et sous régionales partenaires du développement durable au Gabon.

Ce projet devrait constituer un cadre d'organisation et de coordination de l'action gouvernementale dans le domaine de l'organisation de son système d'information et de l'accès généralisé à celle-ci.

Le projet va accroître la capacité de prise de décision des gouvernants et encourager l'implication des communautés locales dans le processus de développement durable

Structuration du projet

La création d'un Réseau National ou Gabonais du Développement Durable au GABON (RéGI-DD) utilisant l'INTERNET pour les échanges entre les divers systèmes d'informations est la finalité du projet.

Ce réseau est découpé en plusieurs Systèmes d'Informations a caractères public et privé.

Le système national d'information est ainsi organisé autour de neuf sous réseaux thématiques appelés pôle sectoriel.

Ces pôles regroupent les institutions, les individus, les ong, les projets nationaux et sous régionaux et les entreprises travaillant dans un domaine donné.

On trouve donc les secteurs suivants : Environnement, Education, Enseignement Supérieur et Recherche, Santé et population, Médias Culture et Arts, Collectivités locales, Administration, Commerce Tourisme et Industrie, les organismes internationaux, les ONG

L'un des objectifs est d'amener les partenaires d'un même pole à coopérer, échanger et partager à la fois l'information, les expériences, les synergies, entre eux et avec le public mondial pour le développement du pays.

Le projet est supervisé par un Comité National de Pilotage comprenant les représentants des secteurs et des bailleurs de fonds, et exécute par une Unité Nationale de Coordination de quatre personnes, et des Unités Sectorielles de Coordination au niveau de chaque secteur.

L'acquisition des équipements nécessaires pour le serveur principal et les points focaux sectoriels, et un programme de formation afin d'encourager les acteurs à utiliser les services du réseau, est prévue.

Méthodologie de Travail

Le projet RDD-INTERNET GABON a fait l'objet d'une étude de faisabilité et d'un document projet signe avec le PNUD.

Des accords de financements ont été signés avec le CANADA et la France dans le cadre du projet.

Chaque sous réseau fait l'objet d'une Etude de faisabilité avant toute opération de connexion et de développement. Cette étude permet d'identifier les informations utiles ainsi que les flux de circulation.

Après validation de ces études par le Comité de Pilotage elles sont soumises aux bailleurs de fonds potentiels sur demande, pour financement.

A ce jour cinq études de faisabilité ont été réalisées complètement. Les secteurs concernés sont : L'EDUCATION, LA SANTE, LA DOCUMENTATION, LE COMMERCE ET L'INDUSTRIE, LES MEDIAS CULTURE ET ART.

Les secteurs Collectivités Locales, ONG et Enseignement Supérieur et Recherche sont en cours.

Schéma de financement

Les organismes de financement approchés choisissent le financement où d'une partie d'un secteur qui leur paraisse convenir à leur mission.

C'est ainsi qu'à ce jour la Mission Française de Coopération finance le secteur Information Scientifique et Technique (Réseau Documentaire Gabonais GABONDOC),

le CANADA finance les formations dans le cadre du projet,

le PNUD finance le fonctionnement de l'unité de coordination, les études de faisabilité sectorielles ainsi la connexion des secteurs déjà fonctionnels
Et le Gabon finance le fonctionnement du réseau et notamment toute la logistique.

Nous attendons et espérons bénéficier d'autres financements tels l'Unesco pour le développement et de la connexion du secteur de l'Education Nationale, de la Francophonie (ACCT) pour le développement et la connexion du secteur de la Culture, des Médias et des Arts, de l'OMS pour le secteur de la Santé, d l'ONUDI pour le secteur du Commerce et de l'Industrie


LA CULTURE DE L'INFORMATION ET LE CADRE REGLEMENTAIRE


Le projet est sous tutelle de la Primature au niveau du Secrétariat Général du gouvernement. Il est exécuté au sein de la Direction des Archives Nationales et la Bibliothèque Nationale dont la mission est la sauvegarde de toute information relative à la vie de la nation : qu'elle soit information historique, administrative, prive ; ainsi que sa diffusion à un public large suivant les règles de consultation bien définie.

La Constitution Gabonaise

Dans son titre préliminaire, la constitution gabonaise garantie “la liberté...., d'expression, de communication à tous, sous réserve de l'ordre public ”. Elle dit “le secret..., des communications téléphoniques, télématiques est inviolable”, “les limites de l'usage de l'informatique pour sauvegarder l'Homme, l'intimité personnelle et familiale des personnes et le plein exercice de leurs droits sont fixés par la loi ”

Pour ce faire le gouvernement à mis en place les institutions nécessaires à la mise en œuvre de ce droit et à sa jouissance par tous suivant le principe de l'égalité pour tous.

Ces instruments ci-dessous décrits constituent une partie importante de la stratégie nationale en matière de politique gouvernementale sur l'information.


Le Conseil National de la Communication

Le CNC est chargé de veiller au respect de l'expression et de la liberté de presse sur toute l'étendue du territoire. Il contrôle la réglementation en vigueur en matière de communication ainsi que les règles d'exploitation. En outre il participe à la promotion et au développement des techniques de communication et de la formation du personnel.

Il définit, règle, régule, promeut et contrôle la pratique de la communication sous toutes ses formes au niveau national.

Le CNC s'appuie sur un certain nombre de textes réglementaires, mais l'absence d'un texte sur l'informatique et les libertés constitue un handicap majeur pour la maîtrise de ces nouvelles technologies de communication.


La Commission Nationale de l'Informatique

Il existe une Commission Nationale de l'Informatique dont l'action est quasi inexistante et qui nécessite une redéfinition des missions compte tenu des évolutions rapides du monde de l'informatique et de la communication.


L'Office des Postes et Télécommunications

L'OPT bénéficie des monopoles du téléphone, des télécommunications. Elle prépare et exécute les plans d'équipements des télécommunications au niveau national et sur l'international. L'OPT réglemente et définit des normes d'accès et de connexions en matière de télécommunications.


La Direction Générale de l'Informatique

La DGI est chargée de la gestion de tout le parc informatique de l'administration gabonaise. Dans ce cadre il gère l'ensemble des systèmes d'information de gestion de plusieurs département.

Par sa position et son importance, il oriente les choix informatiques nationaux, et arrête des normes de fait dans le cadre de la gestion et des échanges d'informations électroniques entre les administrations.


La Direction Générale des Archives Nationales, de la Bibliothèque Nationale et de la Documentation

La DGABD est chargée de concevoir et d'appliquer la politique du Gouvernement en matière de documentation scientifique et technique, administrative et historique tant public que privé, sous toutes ses formes, au niveau national. Elle constitue, conserve et met en valeur la mémoire de la Nation.

Elle a pour mission de mettre à la disposition de tous les gabonais les ouvrages nécessaires à leur épanouissement complet et à la recherche à travers les salles de lecture de la Bibliothèque, des Archives et de l Documentation.

Sur le plan législatif et réglementaire, la DGABD s'appuie sur des arrêtés, circulaires, décrets en train d'être transformé en loi dont les plus importants sont : les projets de loi relative aux archives et à la Bibliothèque Nationales, le décret sur le dépôt légal.

La DGABD a pour rôle la constitution d'un système national d'information (la Mémoire de la Nation) fiable, exhaustif et pertinent pour la Nation.


Niveau d'Exécution, de Difficultés et de Perspectives

C'est en mars 1997, que l'OPT (l'Office des Postes et Télécommunications) société para étatique disposant du monopole sur l'ensemble des télécommunications gabonaises, s'est doté d'un nœud Internet relié à MCI aux USA par une liaison haut débit de 128 kbs capable d'atteindre 512 kbs et plus. Cette puissance lui permet de faire du routage pour les autres nœuds de la sous région.

En obtenant par la suite la gestion du domaine national ". ga", il s'est constitué comme gestionnaire du DNS du Gabon et principal fournisseur d'accès Internet ; ce qui lui permet de proposer cinq types de services Internet et trois modes de connexions.

Le premier mode est la connexion par ligne téléphonique (RTC) à 28,8 kbs. Réservé aux particuliers, on enregistre un peu plus de 700 abonnés privés ou publics.

Le deuxième mode est la connexion par ligne spécialisée (LS) à 64 Kbs. Ce service aux fournisseurs privés ne connaît malheureusement qu'un seule bénéficiaire malgré la forte demande. Cette situation bloque l 'explosion du marché de la production de serveurs d'informations et l'installation d'autres ISP.

Le troisième mode enfin est la connexion par X25 (GABONPAC) qui enregistre quelques deux ou trois clients pour se connecter à l'Internet, qui sont principalement les réseaux spécialisés des centres de recherche, de l'université et de la santé (RIO, Healthnet).

Concernant les services Internet proposés par l'OPT seul le mail, le web et dans une moindre mesure le transfert de fichier sont très utilisés contrairement aux News et au Telnet. Le service de téléphonie par Internet n'est pas proposé.

En terme développement des bases de données sur Internet, on compte au Gabon trois serveurs d'hébergement de sites web (OPT, INTERNET GABON, PRIMATURE).

Le serveur de la PRIMATURE (Archives Nationales http : //www.primature.gouv.ga) héberge le projet RDD-Internet qui gère le Réseau Gabonais d 'Informations pour le Développement Durable (RéGI_DD) constitué des sites Web des huit secteurs de la vie économique, sociale et culturelle du pays représentant plus de 15 sites web et plus de 1000 pages réalisées.

Il est évident que d'autres sites sur le Gabon sont hébergés à l'extérieur c'est le cas du site de la Présidence de la République, de celui du Ministère des Finances du Gabon.

Les difficultés rencontrées sont de plusieurs ordres. Elles sont à la fois physique, intellectuelle, culturelle et financières mais aussi organisationnelles et politique.


Sur l'accès généralisé et gratuit

Le projet développe une philosophie de l'Accès gratuit a l'information publique, compte tenu de l'environnement national tel que décrit plus haut.

Cette option a fait l'objet de plusieurs commentaires, critiques et attaques qui ont desservis le projet dès le départ.

En effet certains organismes internationaux bailleurs de fonds et quelques conseillers nationaux et expatriés ont argué de la nécessité de faire de l'information une valeur marchande afin de garantir la durabilité du projet, par son autofinancement.

Ces arguments certes de bon sens, ne tiennent malheureusement pas du tout compte de l'environnement économique, social et culturel du pays.

Par ailleurs l'impulsion que l'Etat et des organismes internationaux caritatifs et de développement doivent avoir dans la création d'une société ou l'information, porteur de développement, doit être bénéfique à tous les citoyens dont ceux non pourvus de moyens financiers conséquents.

L'Internet doit d'abord être au service du gabonais si l'on veut une durabilité. Des projets complètement extériorisé, dans ce sens qu'il satisfasse les quelques 50 institutions et entreprises étrangères ne peuvent conduire à terme qu'a l'échec et à la marginalisation de la plus grande masse de la population face à cette révolution mondiale.

Les premiers consommateurs d'informations des systèmes d'informations nationaux doivent être des gabonais, pour que l'Internet puisse être porteur de développement généralisé. Une petite enquête a par ailleurs démontre que 95% des gabonais recherche d'abord une information nationale dans différents domaines pour leur propre gouverne

La mise en place de systèmes d'informations fiables nationaux devrait s'accompagner d'un taux de consultation correct afin d'encourager les producteurs à améliorer leurs banques de données.

Ce taux de consultation ne peut souffrir d'un accès complique et cher a la fois.


Au niveau des moyens d'accès et de leur généralisation

L'accès a l'information électronique passe par l'acquisition des outils que sont un micro-ordinateur, un modem, un téléphone et la formation aux logiciels informatiques adéquats.

Outre cela, le coût de communication téléphonique constitue un blocage supplémentaire à la consultation des informations constituées sur serveurs d'informations.

L'amélioration et l'extension du réseau téléphonique est une condition à la généralisation de l'accès au public. Malheureusement les opérateurs de téléphonie engluer dans des programmes de privatisation ne peuvent envisager des investissements importants dans ces travaux.

Par ailleurs l'absence de concurrence, liée aux monopoles ne permet aucun choix en cas de défaillance de l'opérateur national.


Afin de pallier en partie à ces divers inconvénients le projet a retenu le concept de Point d'Accès Gratuits Internet (PAGI) et de CyberPole dans les institutions à caractère public.

Ainsi les étudiants, les fonctionnaires, le particulier et même la petite et moyenne entreprise peut se connecter sur Internet a travers ces outils qui sont mis à leur disposition au niveau de la Bibliothèque Nationale, des Archives Nationales, des Chambres de Commerce Provinciale, et bientôt dans les Bibliothèques de l'Université et des Mairies et de certains grands collèges et Centres de Lecture et d'Action Culturelle provinciale.


La diffusion et le partage de l'Information

La culture de partage et de diffusion de l'information pour le développement est quasi inexistante tant du fait d'une production dans les médias souvent trop politiques, que par le fait de la rétention de l'information par ceux qui la détiennent.

La diffusion de l'information utile au développement est quasi absente. Seule l'information politique préoccupe les mass médias, les faits divers, les scoops constituent la trame courante d'information à l'endroit du public.

Par ailleurs, la culture administrative s'appuie trop souvent sur le secret pour masquer la non diffusion de l'information.

Absence de revue, de journaux dont l'objet est le développement par l'économie, le social, la culture.

Le faible revenu des citoyens, le chômage, le coût exorbitants des produits exportés, les dévaluations, etc. constituent également une situation de précarité qui font que les 20 % de population active ne pourront qu'accéder difficilement aux informations sur l'Internet.

L'absence d'une couverture nationale fiable par les télécommunications ainsi que les monopoles d'état mais aussi privés vers lesquels nous tendons ne permettent pas une explosion des initiatives individuelles et même des intelligences aujourd'hui assez nombreuses pour servir de levier du développement.

Des technologies existent, leur adaptation a l'environnement social, culturel et économique ne sera réussi que si la concurrence mettant en jeu et en compétition des intelligences nationales sont dans le débat.

Le SECRET quasi permanent qui entoure les études publiques, réalisées par l'état ou même par les organisations internationales, doublée de la disparition de l'étude du fait d'une politique d'archivage et de documentation inexistante sont également une préoccupation.

En effet l'organisation de l'information par les services d'archives, de documentation ainsi que sa mise a disposition nécessite d'être améliorée afin de conserver l'information puis de permettre sa diffusion par la suite.


CONCLUSION

Au regard des freins et blocages d'accès a l'information, on constate que ceux-ci sont présents avant l'Internet Seuls le coût, la couverture télécom, le micro ordinateur, l'électricité peuvent être lie directement a l'Internet.

Ces difficultés peuvent être levée très rapidement grâce à la volonté politique de l'état mais aussi il faut le dire si les organismes internationaux a l'instar du PNUD adopte une politique et des financements conséquents dans ces domaines.

L'Internet par une politique étudiée constituera justement l'outil le plus efficace pour contrebalancer la culture d'informations des faits divers tant politiques que sociaux, la culture des scoops auxquels la population est rivée des scoops.

Nos états ont compris l'impossibilités de procéder à leur développement dans le cadre réduit de leurs frontières respectives. La mondialisation, ou la régionalisation restent les meilleurs moyens de partager les expériences et les problèmes vers le développement. L'Internet outil puissant au service de la mondialisation doit être très rapidement pris en main, maîtrisée et utilisée pour soutenir le développement et notre approche du 3ème millénaire.


Documentation disponibles :

Etudes de faisabilité du projet
Document Projet RDD
Etudes de faisabilité Education nationale
Etude de faisabilité Santé
Etude de faisabilité commerce et Industrie
Etude de faisabilité Culture, Média et Tourisme
Etude de faisabilité Information Scientifique et technique(Documentation gabonaise)

Site: -http : //www.primature.gouv.ga

Co-ordinnateur national
e-mail:ayimambenwe@inet.ga

POWERPOINT
VERSION XP
Nkoghe ulrich – avril 2004

PowerPoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur. Il permet de préparer des présentations contenant du texte, des images, des effets visuels, du son.

PowerPoint offre trois modes d'affichage principaux : le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives et le mode Diaporama

Mode Normal
Le mode Normal, que vous utilisez pour écrire et concevoir vos présentations, est le principal mode de modification.
Il comprend trois zones de travail :
-à gauche, des onglets qui vous permettent de basculer entre le plan des diapositives (onglet Plan) et les diapositives affichées sous forme de miniatures (onglet Diapositives) ;
-à droite, le volet des diapositives, dans lequel figure une vue agrandie de la diapositive en cours ;
-en bas, le Volet Commentaires.


Onglet Plan :
Ce mode vous permet d'afficher le texte de vos diapositives sous forme de plan, sans mise en forme ni dessin perturbant. Le mode Plan aide à organiser.
Onglet Diapositive :
Cet onglet affiche les diapositives de la présentation sous forme d'images miniatures. C'est un moyen simple et rapide de parcourir la présentation et de visualiser l'effet des modifications apportées à votre conception. Vous pouvez également réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives.
Volet des diapositives :
Lorsque la diapositive en cours est affichée dans cette zone, vous pouvez la modifier en ajoutant du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des objets dessinés, des zones de texte, des films, des sons, des liens hypertexte.
Volet Commentaires :
Vous pouvez ajouter des commentaires sur le contenu de chaque diapositive. En les imprimant, vous pourrez vous y reporter lors de votre présentation.
Mode Trieuse de diapositives
Le mode Trieuse de diapositives
affiche toutes les diapositives sous forme de miniatures.
Le mode Trieuse de diapositives offre une vue d'ensemble de celles-ci. Elle vous permet de réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et de visualiser les effets de transition et d'animation.
Mode Diaporama
Le mode Diaporama occupe tout l'écran de l'ordinateur, comme une véritable présentation.
Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra à votre assistance. Vous pouvez visualiser l'aspect des éléments graphiques, des minutages, des films, des éléments animés et des effets de transition du diaporama définitif.



Création de diapositives :

Pour réaliser des présentations rapidement, il existe un outil : l'assistant sommaire automatique. On le trouve dans la fenêtre Nouvelle présentation,



Il faut maintenant passer les étapes de création :

Il suffit de cliquer sur le bouton suivant pour exécuter les étapes :

Types de présentation
:

En fonction du choix fait à cette étape, le plan, le nombre de diapos, les couleurs du diaporama seront définies.

Style de présentation




Options de présentation :




Après la validation, en fonction du choix que vous avez fait dans la fenêtre type de présentation, le plan s'affiche à gauche de la fenêtre.

On a choisi "Sujet d'ordre général" : le plan comporte 9 diapos. Chaque numéro correspond à une diapositive avec son contenu sous forme de liste à puces.
On peut maintenant aisément modifier l'ordre des diapos en les déplaçant à l'aide de la souris.
Pour insérer rapidement une diapo identique :-menu insertion, nouvelle diapositive ou clic droit, nouvelle diapositive. L'insertion se fera sous la diapo sélectionnée (-au clavier : ctrl+entrée après la dernière ligne)
Pour insérer une ligne, il suffit de faire "entrée" à l'intérieur du paragraphe
Attention si vous tapez sur la touche "entrée" après un nom de diapo, vous insérez une diapo au dessus de la diapo sélectionnée.
Pour supprimer une diapo : bouton droit de la souris, supprimer la diapo, ou sélectionner la diapo et touche Suppr au clavier, ou menu Edition, supprimer la diapositive

Le plan ainsi crée va servir pour faire une présentation de 5 diapositives sur l'UNSA.
Diapositive n° 1 titre de la présentation
Diapositive n° 2 Historique
Diapositive n° 3 Situation géographique
Diapositive n ° 4 comment fonctionne l'UNSA
Diapositive n° 5 les différentes composantes
Les autres diapos seront supprimées





Modification :
De la présentation :
Afin d'avoir une vue d'ensemble, passez en mode trieuse soit par le menu Affichage, Trieuse de diapositives ou en cliquant sur l'icône (en bas à gauche de l'écran)
Grâce à ce mode, vous pouvez voir l'enchaînement des diapositives, les déplacer, les supprimer.
Les diapos sont numérotées en ordre croissant, sélectionnez une d'entre elles, puis clic droit de la souris, validez Masquer, son numéro est alors barré, la diapo n'apparaîtra pas dans la présentation.

D'une diapositive :
Pour passer du mode trieuse en mode diapositive, il suffit de faire un double clic gauche sur une diapo.
Le texte saisi dans la diapositive représente le plan des informations à exposer. La mise en page comporte des emplacements pour le texte, les images et les graphiques.
Un emplacement apparaît en ligne pointillée qui disparaît après la saisie du texte. A tout moment, ce texte est modifiable en cliquant simplement dessus.

Insertion d'une diapositive:
Pour insérer une diapositive, nouvelle diapositive dans la barre de mise en forme une diapo identique à la sélection s'ajoute et la fenêtre suivante s'affiche.


Si vous voulez modifier le type de diapo, sélectionnez une autre disposition dans la liste.


On peut trouver dans cette fenêtre les différents types de diapositives :
- Les diapos de titres et textes
- Les diapos de titres et contenu (images, tableaux, graphiques)
- Les diapos de tableaux, de diagrammes, d'organigrammes

Organigramme :

Quand vous validez le choix organigramme, il suffit d'effectuer un double-clic sur l'icône


.

La boite à outils organigramme hiérarchique va permettre de composer l'organigramme approprié.



Lien Hypertexte

Un lien hypertexte permet d'insérer l'adresse d'un site Internet dans une diapo. Il suffit de cliquer sur l'icône

Dessins :
Dans une diapositive, vous pouvez dessiner des formes à l'aide de la boite à outils de dessin.
Vous pouvez afficher la règle (Menu Affichage) pour positionner une forme de manière plus rigoureuse.

Vous pourrez ainsi dessiner par exemple un rectangle qui ira de la graduation -8 à +8










Application :
Faîtes un double clic sur l'ellipse et en maintenant la touche Majuscule, vous allez dessiner un grand cercle.
En double cliquant avec le bouton gauche, changez la couleur puis clic droit, dans le sous-menu ordre choisissez : mettre en arrière plan.
Puis bouton dessin en bas à gauche de l'écran,



En cliquant sur distribuer horizontalement puis verticalement, vous centrerez le cercle sur la diapo
De la même manière, vous allez dessiner 3 autres cercles concentriques de couleurs ou de textures différentes. Au centre, cliquez dans les formes automatiques et cherchez une étoile.
Dessinez 2 flèches qui pointent sur l'étoile , modifiez le style de trait et éventuellement une autre forme de flèche

Sélectionnez l'ensemble : Edition, Sélectionner tout (ou Ctrl+A) et Grouper en actionnant le bouton Dessin. Ainsi, les différentes parties du dessin sont 'soudées, et ne peuvent être déplacées qu'ensemble.
Dans la cible au bout de la flèche, on va insérer une bulle à partir des formes automatiques. Cliquer sur la forme, un petit cadre jaune s'affiche permettant d'étirer l'objet.
Cliquez sur rotation libre , des poignées vertes de rotation apparaissent sur l'objet et vont permettre de le faire pivoter autour de son centre.
Avec le bouton droit de la souris, copiez et collez la forme en bas, puis dans la barre de dessin, validez dessin
Puis Rotation, retournement et Retourner verticalement. Il ne reste plus qu'à faire correspondre les bulles avec l'extrémité de chaque flèche.


Image :
Une image peut avoir un effet attractif dans une présentation. Les images de la bibliothèque peuvent être insérer, modifier, déplacer dans une diapositive.
On va donc insérer une nouvelle diapositive de type image avec texte à gauche :

Double cliquez sur l'icône dans la fenêtre de droite ,
Si vous cliquer sur
: insertion d'un tableau
: insertion d'un graphique
: insertion d'une image clip art
: insertion d'une image ou d'une photo
: insertion d'un organigramme
: insertion d'un clip vidéo

Les masques :

De Diapositive :
Le masque des diapositives contient des informations relatives au modèle : les styles de police, les tailles et les emplacements des espaces réservés, la conception de l'arrière-plan et les jeux de couleurs
Il permet les modifications globales, comme le remplacement du style de police, et l'application des modifications dans toutes les diapositives de votre présentation.
Le masque des diapositives convient particulièrement pour les opérations suivantes :
• Modifier la police ou les puces
• Insérer un élément dessiné comme un logo que vous souhaitez reproduire sur plusieurs diapositives
• Modifier les emplacements, la taille et la mise en forme des espaces réservés
En règle générale, le modèle contient également un masque de titre, dans lequel vous pouvez apporter des modifications s'appliquant aux diapositives ayant une mise en page Diapositive de titre
Le masque des diapositives et le masque de titre d'un modèle de conception constituent une paire masque des diapositives/masque de titre. Ils apparaissent conjointement en mode Masque. Sélectionnez l'une ou l'autre miniature pour modifier le masque


Menu Affichage, Masque, Masque de diapositive.
Les différentes parties s'affichent : titre, pied de page, corps de la diapositive Vous pouvez modifier le masque des diapositives comme une diapositive ordinaire, dans ce cas le texte du masque sert uniquement à définir le style.
Le texte proprement dit (titres, listes) doit être tapé dans la diapositive en mode Normal ou, dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page si nécessaire.
Pour modifier les couleurs d'arrière plan : Clic droit sur le fond de la diapo


Le choix Motifs et Texture permet de faire des combinaisons de couleur ou de mettre une image personnalisée en fons de diapo.
Si vous validez par "Appliquer", la modification se fera sur la diapo en cours, pour que l'ensemble soit modifié "Appliquer partout".



Entête et pied de page
Vous pouvez ajouter ou modifier la numérotation, la date, l'heure ou le texte de pied de page. menu Affichage, En-tête et pied de page, l'onglet Diapositive




De Document :
Une présentation peut être imprimée par groupe de diapositives. En utilisant le masque de document, vous pouvez ajouter l'heure, la date, un numéro de page, une entête ou un pied de page. Choisissez ensuite le nombre de diapo par page dans la boite de dialogue du menu fichier, Imprimer, fenêtre .imprimer, document

De Page de Commentaire :
La page de commentaire est une aide à l'exposé qu'on imprimera mais qui ne sera pas visible dans la présentation définitive.
Passez en masque de commentaire pour une diapositive, vous affichez une page divisée en deux parties : le haut de la page contient une petite image de la diapositive, le bas est réservé aux commentaires que vous pouvez mettre en forme : police, taille, couleur.
Pour imprimer cette page, menu imprimer et dans la fenêtre Imprimer, validez pages de commentaires

Vous pouvez associer un commentaire en bulle sur une diapo, menu insertion, commentaire, cette aide n'apparaîtra pas au cours du diaporama







Dernières mises au point :
Dans le menu outils, options se trouve la vérification du style qui vérifie la cohérence de la ponctuation, de l'emploi des majuscules et des éléments visuels tels que la taille minimale du texte en points.
.





Animation et Transition:
Si vous lancez votre diaporama maintenant, l'ensemble est statique. Il manque de mouvements. Il faut intégrer des effets d'animation sur chaque diapositive.
Ces effets concernent les zones de textes, les dessins, les images.
-Appliquer un jeu d'animations prédéfinis
1. Si vous souhaitez uniquement appliquer le jeu d'animations à plusieurs diapositives, cliquez sur l'onglet Diapositives, et sélectionnez les diapositives.
2. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Jeux d'animations.
3. Dans la fenêtre Conception des diapositives, sous Appliquer aux diapositives sélectionnées, cliquez sur un jeu d'animations dans la liste.


-Appliquer une animation personnalisée
1. En mode Normal, affichez la diapositive contenant le texte ou les objets que vous souhaitez animer.
2. Sélectionnez l'objet que vous souhaitez animer.
3. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation.
4. Dans la fenêtre Personnaliser l'animation, cliquez sur ,
o Si vous souhaitez que le texte ou l'objet s'affiche dans le diaporama avec un effet, pointez sur Ouverture,


o Si vous souhaitez ajouter un effet à un texte ou à un objet de la diapositive, pointez sur Emphase


o Si vous souhaitez ajouter à un texte ou à un objet un effet qui l'amène à s'effacer de la diapositive, pointez sur Fermeture.






o Si vous souhaitez ajouter à un texte ou à un objet qui arrive sur la diapositive en suivant une trajectoire définie, pointez sur Trajectoire


A chaque choix, le bouton "autres effets" affichera la liste complète des effets par catégorie.

Les effets apparaissent dans la fenêtre Personnaliser l'animation, classés de haut en bas, dans l'ordre que vous avez choisi d'appliquer.
Les éléments animés sont signalés dans la diapositive par une balise numérotée non imprimable correspondant à l'effet dans la liste. Cette balise n'apparaît pas en mode Diaporama.
L'animation se définie également par sa vitesse et la manière d'enchaîner avec la précédente.
Sur chaque ligne de la liste personnaliser l'animation, clic droit puis on paramètre les effets.




Il faut ensuite enchaîner les diapositives entre elles par des effets de transition, avec le menu Diaporama, Transition


Si vous cliquez sur "Appliquer à toutes les diapositives " toutes les diapositives vont s'enchaîner de la même manière.
Pour faire une transition différente à chaque diapo, passez en mode trieuse : sur chaque diapositive avec le bouton droit de la souris, validez la transition dans le menu contextuel,
Sous chaque diapositive s'affiche si la transition existe et le temps si elle n'est pas manuelle.

Sur une diapositive avec le menu Diaporama, on peut insérer un bouton d'action qui permettra de faire une action, par exemple suivant le type de présentation, on peut avoir besoin de ne pas montrer certaines diapositives, on va alors leur associer un bouton de passage à la fin
Vous pouvez enfin visionner la présentation : Affichage, Diaporama

Comme on l'a vu, vous pouvez avancer vos diapositives manuellement (avec un clic de souris ou une touche du clavier) ou opter pour une avance automatique en définissant un minutage dans la boite de dialogue de transition. Si vous voulez définir une durée exacte d'affichage, vous pouvez faire une répétition du diaporama.
En mode trieuse, menu Diaporama, Vérification du minutage, le diaporama se déroule avec un compteur qui s'affiche en bas à droite de l'écran et qui va permettre de redéfinir le minutage et de l enregistrer avec les nouvelles valeurs.



A partir d'un diaporama existant, vous pouvez créer d'autres diaporamas personnalisés

Dans le menu diaporama, diaporama personnalisé, bouton nouveau


A l'aide des boutons, vous copier les diapos et les organiser comme vous voulez.


Les données graphiques :
Powerpoint offre la possibilité de compléter une présentation avec des graphiques.
Insérer une nouvelle diapositive et choisissez type graphique. Avec un double clic sur l'icône, une feuille Excel prédéfinie simplifiée et le graphique associé s'affichent :



Dans la feuille Excel, il suffit de saisir vos propres données et le graphique se mettra à jour.
Voici un exemple :

Pourcentage de réussite
Deug 1 Deug 2 Licence Maîtrise
Année 2001 35,5 65 75 88
Année 2002 50 25 25 14
Année 2003 55 37 48 27


Pour fermer le feuille de calcul : Ctrl+F4
Pour faire réapparaître la feuille de calcul pour modification, menu Affichage, feuille de données.
Vous avez la possibilité de compléter le graphique en cliquant sur un bâton avec le bouton droit de la souris pour avoir le menu contextuel suivant :



Validez " Format de la série de données",



Les différents onglets permettent de modifier l'apparence du graphique.
Par contre, il est parfois utile de changer le type du graphique, sélectionnez le graphique, la barre des menus a changé, Graphique remplace Diaporama.
Cliquez sur le menu graphique, Type de graphique, une liste de tous les types disponibles s'affiche. Choisissez la dernière option des histogrammes (celui en trois dimensions).
Cliquez sur le menu Graphique, Options de graphiques, les différents onglets vont permettre de donner des éléments qui seront inscrits dans la zone du graphique.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le graphique et validez Vue 3D



En modifiant l'altitude et la rotation, vous aurez une autre vision du graphique dans l'espace.

Vous pouvez personnaliser l'arrière plan du graphique en insérant une image,
Clic droit de la souris sur le fond du graphique
Format de la zone de traçage
Bouton Motif et texture
Onglet Image
Bouton Image au milieu de la boite de dialogue, l'image que vous aurez validée devient l'arrière plan du graphique

On peut avoir besoin de représenter un tableau qui existe sous Excel et qui est susceptible d'être modifié. On a la possibilité de copier ce tableau dans une diapositive.
La feuille de calcul devient un objet qui apparaît dans la diapositive, mais stocké dans Excel.

Deux cas se présentent :
1) Vous voulez insérer la feuille entière dans la diapositive :
Ajoutez une diapositive de type titre, par exemple, entrez un titre, puis cliquez en dehors de la zone et menu insertion, Objet


A l'aide du bouton Parcourir, cherchez le fichier Excel dans la liste et validez par OK.
Le tableau va se positionner dans la diapositive. N'oubliez pas d'enlever le quadrillage dans la feuille (menu options, affichage, décochez quadrillage)

Maintenant, menu Edition, Liaison :


Si la case Automatique est cochée, toute mise à jour du tableau Excel se répercutera dans la diapositive, si vous cochez Manuelle, il faudra cliquer sur le bouton Mettre à jour à chaque fois que le tableau Excel est modifié.
Vous faîtes ultérieurement une modification dans le tableau. A l'ouverture du document Power Point, le message suivant s'affiche


2) Vous voulez insérer une partie d'un tableau. Dans Excel sélectionnez les cellules, copiez, revenez dans la diapositive et faîtes collage spécial







Vous voulez insérer un graphique issu d'un tableau Excel
Comme précédemment, ouvrez Excel et sélectionnez le tableau Magasin. Dans Powerpoint, insérer une nouvelle diapositive de type graphique.
Dans la feuille, effacer le tableau de base existant et faites Edition coller avec liaison, les mises à jour seront automatiques.
ATTENTION : Si vous ajoutez des lignes ou des colonnes dans Excel, la mise à jour est incomplète, il faut refaire la sélection totale dans Excel et recopier dans la diapositive.

Mise en forme spéciale :

Remplir des formes avec du texte:



Insérer une diapositive de type Titre, dans le corps de la diapositive, avec le bouton Formes automatiques, dessinez une flèche.
Gardez la flèche sélectionnée, et cliquez droit, format de la forme automatique, couleur de remplissage, définissez une couleur, un dégradé.
Un autre clic droit, ajouter du texte, vous le mettrez en forme avec la barre de mise en forme.

Vous pouvez également utiliser Word Art, dans une présentation soit sur une diapositive isolée pour mettre une information en évidence soit l'intégrer dans un masque comme annotation.
Ouvrez la dernière diapositive de votre présentation, dans un coin avec Word art insérez 'NB'. Donnez une impression de relief avec les boutons de 3D de la barre de dessin, il apparaîtra sur la diapositive en cours, si vous l'ajouter au masque, il se retrouve sur toutes les diapositives.


Si vous voulez présenter une diapositive avec un tableau Word, il faut dans le menu Insertion, choisir
Puis donner le nombre de lignes et de colonnes, un tableau se positionne dans la diapositive avec les mêmes fonctionnalités que dans Word : fusion de cellules, tailles des cellules, tabulation, encadrement, trame de fonds.
Quand le tableau est sélectionné, dans la barre des menus, le menu diaporama est remplacé par tableau

Il existe une passerelle entre Word et Powerpoint.
Un document Word s'ouvre dans Powerpoint, il apparaît comme une présentation en mode plan et chaque paragraphe se trouve sur une diapositive séparée.
Inversement, affichez la présentation Powerpoint en mode Plan, puis fichier, envoyer vers, Microsoft Word



Cochez Plan uniquement sous mise en page Word, validez par OK. La présentation est sous forme de plan dans Word avec des titres de niveau différents.



Modèle
Un modèle est une présentation type sans texte, réutilisable autant de fois qu'on veut. Quand on fait Fichier, nouveau, onglet Modèles de conception



Cliquez sur une icône, la présentation s'affiche dans la fenêtre 'Aperçu'.
Si vous voulez personnaliser votre présentation, vous pouvez concevoir votre propre modèle.

Création d'un modèle :

Le plus simple est de partir d'une présentation existante : sur la première diapositive on va modifier la couleur de l'arrière plan, la texture si besoin, puis appliquer la modification partout (il est préférable d'avoir une uniformité de couleurs dans les présentations)
Puis au fur et à mesure, on va modifier le masque de titre pour la couleur et la taille de la police et si besoin un logo ou un texte Word art. On va modifier le masque de diapositive pour le reste de la présentation, et si besoin les couleurs dans un graphe.
Si des diapositives ne doivent pas figurer dans le modèle, on les supprime en mode trieuse.
Quand tout est terminé, il faut enregistrer la présentation en indiquant qu'il s'agit d'un modèle, fichier, enregistrer sous
Dans type de fichier : modèle de conception, le répertoire modèle est activé, donnez un nom à la présentation et enregistrer.


Pour utiliser son modèle : fichier, nouveau et le choisir dans la fenêtre général.

Dans la boite suivante, cliquer sur l'onglet Général, la liste de tous les modèles que vous aurez crées s'affiche

Il ne reste plus qu'à valider la présentation voulue.

EXCEL NIVEAU III

Nkoghe ulrich – MARS 2003

BASE DE DONNEES
RAPPEL
Une base de données est une plage de cellules contiguës située sur une la feuille 1. Elle commence en A1. On parle alors de champs, d'étiquettes de champs et d'enregistrements. Les étiquettes sont saisies dans la 1ere ligne de la base et doivent avoir des noms différents (maxi 255 caractères), le champ est contenu dans une cellule et un enregistrement est une ligne d'informations.

Le filtre automatique va vous permettre d'afficher des enregistrements sélectionnés à partir d'un nom d'un champ particulier.
Dans la base de données AGENCE activez le menu Données, Filtres, Filtre automatique.

Une flèche de liste déroulante apparaît à coté de chaque nom de champ. Si vous cliquez sur la flèche, vous verrez apparaître toutes les valeurs que prend le champ dans la base. Si vous sélectionnez une valeur, seuls les éléments correspondants à cette valeur vont s'afficher.

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
C'est un tableau permettant de faire rapidement le résumé d'une importante quantité de données. Il est dynamique car on peut faire pivoter les lignes et les colonnes pour obtenir des présentations différentes.
Ouvrez le tableau VENTES. Positionnez vous dans la base, activez le menu Données, Rapport de tableau croisé dynamique. La constitution d'un tableau croisé comporte les étapes suivantes :



Dans l'étape 2, on donne la plage de cellules constituant la base.

L'étape 3 permet de définir les différents éléments du tableau. Deux types de champs du tableau sources sont utilisés:
Les étiquettes de champs de ligne, de colonne ou de page. Elles contiennent généralement des données alphabétiques
Les champs de données dont vous désirez faire la synthèse. Ils contiennent des données numériques comme un montant ou un total.

On va construire la synthèse des ventes par commercial et par département, détaillée par mois avec la possibilité de choisir le produit.

Si vous double-cliquez sur la zone 'somme VENTES HT', la boite de dialogue Champ dynamique suivante s'affiche :

Elle permet de changer le type de synthése.



La dernière étape détermine l'emplacement du tableau croisé. On coche feuille existante et on se positionne en cellule B3 de la feuille 2. Cliquez sur Fin, le tableau est construit.


Si vous voulez changer l'aspect du tableau, cliquez sur une zone grise et déplacez-la. Par exemple, département et mois en ligne et commercial en colonne.




La boite à outils de tableau croisés s'affiche avec un clic droit sur la barre des menus.. Elle permet de modifier les différentes parties du tableau.


Affiche les étapes 3 et 4 de l'assistant
Affiche le boite de dialogue Champ dynamique du champ sélectionné
Actualise les données du tableau croisé s'il y a eu modifications dans le tableau source

EXERCICE:
Ouvrez le tableau FRUITS. A l'aide de trois tableaux croisés, vous voulez connaître
Le tonnage par produit
Le tonnage par produit et par producteur
Le détail du tonnage par produit



LIAISON ENTRE FEUILLES DE CALCUL D'UN MEME CLASSEUR

Une liaison simple se fait, dans un même classeur, entre des feuilles : les feuilles 'source' qui fournissent les données et la feuille 'destinataire' qui reçoit les données. Il existe plusieurs manières d'établir des liaisons

1) Formule
Ouvrez le document 'Gestion Stock'. Il faut maintenant faire un récapitulatif pour le 1er trimestre.
La liaison entre feuilles est une formule de calcul. Commencez par sélectionner la cellule B6 dans la feuille TRIMESTRE 1. Pour indiquer à Excel qu'une formule va occuper la cellule. entrez le signe =. Les arguments de la formule étant les cellules des feuilles 'source', sélectionnez la cellule B2 dans la feuille janvier, dans la barre des formules s'affiche : .

Validez la saisie. La liaison utilise les adresses relatives. Pour répéter dans les cellules suivantes de la feuille TRIMESTRE 1, il suffit d'activer la poignée de recopie.

2) Commande
Des feuilles de calcul peuvent être liées à l'aide d'une commande issue de copier - coller: c est le collage spécial.
Sélectionnez et copiez les cellules C6 à C10 de la feuille février, dans la feuille TRIMESTRE1, positionnez-vous en cellule C6, faîtes Edition, Collage Spécial



Validez par le bouton coller avec liaison. La liaison entre les feuilles est effectuée.



3) Nommer une ou plusieurs cellules
Vous avez la possibilité de donner un nom à une ou plusieurs cellules et de faire référence à ce nom dans une autre feuille.
Sélectionnez la plage de C6 à C10 dans la feuille mars, puis Insertion, Nom, Définir


Quand vous sélectionnez une plage de cellule, Excel suggère comme nom l'intitulé de la plage. Validez par OK. Revenez dans la cellule D6 de la feuille TRIMESTRE1, Insertion, Nom, coller


Choisissez le nom dans la liste et OK. La liaison est faîte. Il suffit ensuite d'utiliser la poignée de recopie.

La liaison peut aussi s'appliquer sur les opérations arithmétiques.
Pour faire le Total Général dans TRIMESTRE1, positionnez-vous dans la cellule E11, tapez le signe = pour faire la somme vous obtiendrez la formule suivante :



Dans tous les cas, chaque fois qu'une cellule source est modifiée, la cellule destinataire est mise à jour.

Compléter la colonne Trimestre de la feuille BILAN en établissant une liaison avec la colonne TRIMESTRE de la feuille TRIMESTRE1. Vous appellerez la colonne Trim1.



LIAISONS ENTRE CLASSEURS :

On peut établir des liaisons entre des classeurs différents.
Ouvrez le document Rapport.xls, insérez une nouvelle feuille que vous appellerez Premier trimestre. Revenez par le menu fenêtre dans Gestion Stock, sélectionnez la plage A5:E11, copier et faire un collage Spécial du format en premier pour homogénéiser le tableau, puis refaire un collage spécial et coller avec liaison.

Les données figurant dans un autre fichier, la formule de liaison doit contenir le nom du fichier source pour établir le lien. Toute modification apportée dans la source sera faite dans la feuille du classeur destinataire.

Si les feuilles liées sont ouvertes simultanément, la mise à jour sera instantanée. Toutefois vous pouvez être amené à modifier la source sans avoir ouvert les fichiers liés. Quand vous ouvrirez le classeur lié, la boite de dialogue suivante va s'afficher



Si vous validez OUI, la mise à jour des liaisons se fait.
Si vous validez NON, rien ne se fera. Si par la suite vous voulez quand même faire la mise à jour, cliquez dans le menu Edition, Liaisons



Cliquez sur Mettre à jour pour faire la liaison puis OK.
Le bouton Modifier la source, permet de changer le classeur source associé.


TRAVAILLER EN MODE PLAN

Vous pouvez structurer une feuille de calcul en la mettant sous forme de plan. Cette méthode permet d'afficher ou de masquer autant de cellules que vous voulez. Quand on crée un plan, on définit des plages de lignes ou de colonnes formant les groupes du plan. Un plan peut contenir jusqu'à 8 niveaux horizontaux et verticaux. Il existe plusieurs méthodes pour créer un plan.

Création automatique :
Excel va regrouper les lignes et les colonnes en fonction des références contenues dans les cellules. Quand une cellule contient une formule, Excel recherche la plage de cellules adjacentes à la formule. Si les références partent vers le haut ou vers le bas, Excel regroupe les lignes. Si elles partent vers la droite ou vers la gauche, Excel regroupe les colonnes.
Pour activer le plan, menu Données, Grouper et Créer un plan, plan automatique.



Création manuelle :
Si vos données ne permettent pas de faire une création automatique, vous pouvez faire un plan manuellement. Sélectionnez les lignes ou les colonnes de données de détail, puis menu Données, Grouper et créer un plan, Grouper.


Création par synthèse :
Vous pouvez structurer votre tableau sous forme de liste avec un calcul automatique de sous-totaux correspondants. L'utilisation de sous-totaux ne dépend pas obligatoirement de la saisie d'une formule de calcul dans des cellules. Ouvrez le document Agence, triez-le par type et positionnez-vous en cellule A1, activez le menu Données, Sous-totaux


Dans l'exemple ci-dessus, vous allez afficher le nombre de ligne par type d'appartement sous forme de plan par ligne.

Pour supprimer un plan, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et menu Données, grouper et créer un plan, effacer le plan

Pour supprimer les sous-totaux, Menu Données, Sous-totaux, bouton Supprimer tout.


DEPANNAGE DANS UNE FEUILLE DE CALCUL :

AUDIT :
Vous avez la possibilité de vérifier les formules de calcul et de cerner les problèmes dans une feuille de calcul grâce à l'outil AUDIT
Dans le menu Outils; Audit


Cliquer sur Afficher la barre d'outils Audit afin de faire apparaître la boite suivante,


Cette boite va permettre de visualiser rapidement les cellules utilisées pour le calcul sous forme de flèches reliant les cellules entre elles.
repère les antécédents (cellules auxquelles une formule fait référence)



repère les dépendants (cellules contenant des formules faisant référence à d'autres cellules)



Suppression des flèches
antécédents

dépendants

toutes les flèches

repère une erreur. Si la formule affiche une valeur d'erreur telle que #VALEUR! ou #DIV/0!, ce bouton permet de localiser les cellules à l'origine de l'erreur.

Associer un commentaire à la cellule


VALIDATION DES DONNEES :
La validation des données permet d'avoir une indication visuelle des valeurs occupant une cellule. Vous avez la possibilité d'associer des messages bloquants ou non à certaines cellules de manière à contrôler la saisie.
Ouvrez le document MATERIEL, sélectionnez les cellules B8 à E11, puis menu Données, Validation
Onglet options :


Dans la zone Minimum, tapez une valeur afin que la condition soit complète. Par exemple si vous entrez le nombre 100, cela veut dire que vous autorisez la saisie d'un nombre entier supérieur ou égal à 100.
Onglet Message de saisie



Il va permettre d'associer un commentaire qui s'affichera chaque fois que ces cellules seront sélectionnées.
Onglet alerte d'erreur


Si la case 'quand les données non valides sont saisies' est cochée, il permet l'affichage d'un message bloquant ou non suivant ce que vous aurez valide dans la partie Style :
Arrêt : la saisie est impossible si la valeur ne répond pas aux critères entrés à l'onglet Options
Avertissement et Information : la saisie est possible, le message n'est pas bloquant.
Dans l'exemple, on va choisir Avertissement .

Maintenant entrez des valeurs inférieures à 100 dans certaines cellules, et validez la boite d'alerte par 'Oui'. Affichez la boite d'outils Audit et cliquer sur l'icône , toutes les cellules erronées vont s'entourer de rouge.
Vous pouvez également associer à une plage de cellules une liste déroulante proposant des valeurs. Sélectionnez la plage B7: D7. Effacez les valeurs, menu Données, validation

Dans la partie Source, tapez JANVIER; FEVRIER; MARS (attention séparez chaque terme par un point virgule)

FONCTIONS SI LOGIQUE :

Utilisation simple
La fonction SI sert à tester une valeur et reporter des solutions en fonction du résultat. La fonction SI se compose de trois arguments : le test, le résultat si le test est vrai, le résultat si le test est faux. La syntaxe du SI est la suivante :
=si(test_logique;valeur si vrai;valeur si faux), quand vous validez la formule, le si se mettra en majuscule si la syntaxe est correcte.
Ouvrez le tableau SI logique, feuille Facture. Activez la cellule B10, dans la barre des formules tapez =SI(A10="";"";"Mémoire 256Mo"), validez. Entrez la valeur 100 dans la cellule A10, la cellule n'est plus vide, la valeur faux s'affiche. Si vous supprimer le contenu de la cellule A10, la valeur vrai s'affiche.
EXERCICE :
Le prix unitaire en C10 est de 125,65 pour un n° article égal à 100 et si la cellule A10 n'est pas vide, calculez le prix total qui est égal au prix unitaire multiplié par la quantité.

Incrémenter la fonction SI
Incrémenter une fonction, c'est placer une fonction SI dans une autre fonction SI de manière à affiner un test. On peut incrémenter jusqu'à 7 fonctions SI. La syntaxe est :
=SI(test_logique; valeur si vrai;SI(test_logique;valeur si vrai;valeur si faux)). Comme en mathématique, il faut autant de parenthèses ouvertes et fermées.

Dans le tableau Si logique, feuille Si, sélectionnez la cellule B6, la fonction correspondant à la première condition est :=SI(B2>10000;B2*B4;SI(B8>4;B2*B4;B2*E4))
Entrez les valeurs suivantes:
en B2 : 9000
en B8 : 3
en B8 : 7
Maintenant en B2 vous entrez 11000, que remarquez-vous si vous entrez 1 en B8 ? Le résultat reste inchangé car le premier test logique est vrai, on n'effectue pas le 2eme.

Combiner les fonctions logiques :
Vous pouvez combiner les fonctions avec les autres fonctions ET, OU, NON afin de créer des fonctions encore plus performantes. La syntaxe est :
=SI(nom de la fonction (test_logique);valeur si vraie;valeur si faux))

La fonction ET vérifie que toutes les conditions sont vraies pour retourner la valeur.
La fonction OU teste si une des conditions est vraie pour retourner la valeur, si aucune condition n'est vraie alors la valeur correspondant à faux s'affiche.
La fonction NON inverse la valeur logique de l'argument. Utilisez NON lorsque vous souhaitez être certain qu'une valeur est différente d'une valeur spécifique.

Dans la feuille Si, on va remplir la cellule Bonus de la condition SI/ET. La formule à entrer dans la cellule B23 est : =SI(ET(B19>10000;B25>4);B19*B21;B19*E21).
Faites des essais avec différentes valeurs.

On va remplir la cellule Bonus de la condition SI/OU. La formule à entrer dans la cellule B41 est : =SI(OU(B37>10000;B43>4);B37*B39;B37*E39)

On va remplir la cellule Bonus de la condition SI/NON. La formule à entrer dans la cellule B59 est : =SI(NON(B55>10000);B55*B57;B55*E57)

CALCUL SUR LES DATES :
Il est parfois intéressent de faire des calculs sur des cellules contenant des dates ou des heures.
Ouvrez le tableau data. Il faut renter dans la cellule G2 le temps écoulé entre l'heure de départ et l'heure d'arrivée. La formule est =F2-E2. Le résultat a le même format que les variables constituant la formule puis recopiez vers le bas. Que remarquez-vous ?
L'heure d'arrivée 23h30 est plus 'grande' que l'heure de départ 2h30. La formule à entrer dans la cellule H2 est donc =SI(F2>E2;F2-E2;24-E2+F2)

Si vous voulez connaître l'age de chaque patient au moment de leur arrivée, H2=D2-C2, vous obtenez 14/11/76. Cela s'interprète 76 ans, 11mois et 14 jours.
Le format jj/mm/aa n'est qu'un masque d'affichage. Excel travaille avec les dates sous forme de nombres. Son calendrier interne commence au 1er janvier 1900 par le nombre 1 et ainsi de suite (par exemple le 29/11/1979 est le 29188 jours depuis le 1er janvier 1900).
Le résultat du calcul est donc un nombre de jours (affichés sous forme de date car recopie du format de chaque variable). Pour avoir le nombre d'année il faut diviser par 365,25. Pour ne pas arrondir, on utilisera la fonction ENT qui récupère la partie entière d'un nombre
Dans la cellule H2, on aura donc =ENT(D2-C2)/365,25)

Vous voulez savoir le jour de naissance des patients. Il existe une fonction JOURSEM qui donne le jour sous forme de nombre.
1-dimanche , 2-lundi et ainsi de suite. Pour connaître le jour en clair il faut combiner la fonction SI incrémentée et la fonction JOURSEM.
=Si(joursem(C3,2)=1;"Lundi";SI(joursem(C3,2)=2;Mardi;SI..............


MACRO :
Une macro est une série de commandes enregistrées. La macro peut ensuite être exécutée autant de fois que voulu. Une macro utilise le langage de programmation Visual Basic mais il n'est pas nécessaire d'être familiarisé avec ce langage pour l'utiliser.
Avec Excel vous allez pouvoir enregistrer et lancer des macros.
La phase la plus importante avant d'élaborer une macro est la phase de planning. Avant toute chose, prenez note des commandes de menus dont vous aurez besoin car tout ce que vous ferez s'enregistrera dans la macro y compris les erreurs de manipulation.

Enregistrement d'une macro :
Dans AGENCE, vous allez créer une macro qui va faire un filtre élaboré. Préparer la zone de critères d'extraction.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez dans une barre de menu et sélectionnez Visual Basic

La boites d'outils Visual Basic s'affiche cliquez sur le bouton de création de macro .
La boite de dialogue Enregistrer macro s'affiche ainsi que la boite à outils d'arrêt.

Vous pouvez affecter un raccourci clavier (Ctrl + une combinaison de touches) à une macro. Si le raccourci clavier correspond à une action, une autre combinaison vous est proposée par Excel.
Revenez en cellule A1 par Ctrl, origine, et menu données, filtre, filtre élaboré. Sélectionnez les zones de critères et d'extraction, cochez extraction sans doublon. On arrête l'enregistrement en cliquant sur le bouton Arrêt
Maintenant effacez la zone d'extraction et entrez une valeur dans la zone de critère : F1 dans le type, cliquez sur le bouton Exécuter une macro
La boite suivante s'affiche :

Sélectionnez la macro Extract et cliquez sur Exécuter, le filtre élaboré pour les appartements de type F1 va se lancer.

Maintenant créez une deuxième macro Critere qui va effacer la zone de critères et se positionnez sur la cellule J2.

CREER UN BOUTON DE MACRO :
Excel vous permet d'associer des boutons aux macros personnalisées. Créer un bouton de macro est facile. Dans la feuille contenant la macro, affichez la boite d'outils de Formulaire avec clic droit de la souris dans la barre des menus.





Par défaut les boutons s'appellent Bouton1, Bouton2 etc. Quand vous relâchez la souris, le bouton est dessiné et la boite suivante s'ouvre :


Dans la fenêtre 'nom de la macro' sélectionnez Extract et validez par OK. Vous pouvez alors modifier le nom du bouton. Un clic droit sur le bouton permet de modifier la police de caractères. Cliquez sur le bouton, la macro s'effectue et l'extraction est faite.

PERSONNALISATION :

MENU :
Excel permet de créer des menus personnalisés et de les positionner où on veut dans la barre des menus.
Dans le document Agence qui contient les deux macros Extract et Critere, cliquez sur le menu Outils, personnaliser, onglet Commandes


Dans la 'catégorie', sélectionnez 'Nouveau menu', cliquez avec le bouton gauche de la souris sur 'Nouveau menu' dans la fenêtre 'Commandes' à droite, puis glissez cette sélection dans la barre de menu à droite du point d'interrogation pour obtenir la barre suivante :



Un clic droit sur Nouveau menu, dans la rubrique Nom entrez E&xtraire et validez par entrée.
Le menu général est constitué maintenant il faut lui associer les commandes.

Dans la fenêtre 'Catégorie', cliquez sur Macro




Faites glissez 'Elément de menu personnalisé' jusqu'au menu Extraire.



La barre de menus devient :


Un clic droit dans la zone nom tapez Extract&ion puis validez Affecter une macro

Sélectionnez Extract puis OK, faire de même pour Critere, votre menu personnalisé avec vos macros est fait.


BARRE D'OUTILS
Vous pouvez créer vos propres barres d'outils et les utiliser dans des feuilles de travail. Ces barres d'outils peuvent contenir des boutons d'Excel ou des boutons personnalisés.
Le document Agence est toujours actif. Ouvrez le menu Outils, personnaliser, bouton Nouvelle



Tapez ma boite dans le nom et OK.
Validez l'onglet Commandes et choisissez une catégorie à gauche et dans la fenêtre commandes, glissez les boutons qui vous intéressent dans votre barre de menu.





Vous pouvez créer vos propres boutons dans une barre de menu. Dans la fenêtre 'catégorie', cliquez sur macros. Faites glisser bouton personnaliser dans votre boite personnelle. Puis faites un clic droit sur le bouton :


Dans la zone 'Nom' tapez le nom, puis affecter une macro.
Un clic droit sur le bouton, avec l'éditeur de bouton vous modifierez le motif point par point, ou avec modifier l'image, un choix de représentation s'affiche comme suit

Cependant, il faut bien se rappeler ce que les boutons exécutent comme action!!

Pour afficher sa boite personnelle, un clic droit dans la partie grise de la barre de menu et choisir son menu.
Pour supprimer un menu : outils, personnaliser et sortez le menu de la barre.
Pour supprimer une boite personnelle : outils, personnaliser, Barre d'outils, sélectionner la boite dans Barre d'outils, et bouton Supprimer.

E X C E L
NIVEAU II

Nkoghe ulrich – Novembre 2002

MISE EN FORME DU TABLEAU

Ouvrez le tableau "Dépense" feuille1 qui se trouve dans le répertoire Stage.
Centrer les titres sur l'ensemble des cellules.
Sélectionnez les cellules de A1 à D1: FORMAT / CELLULE / onglet ALIGNEMENT
Dans la fenêtre Horizontal, choisissez: centrer sur plusieurs colonnes.
Si on coche :
- Renvoyer à la ligne automatique, en fonction de la largeur de la cellule, le texte sera automatiquement scindé et passera à la ligne en dessous
- Ajuster en fonction de la largeur de la cellule, la police des caractères sera automatiquement ajustée
- Fusionner les cellules: les cellules sélectionnées ne formeront plus qu'une seule et même cellule.

Si vous voulez personnaliser votre tableau , sélectionnez le tableau : FORMAT , CELLULE , cliquez sur l' Onglet BORDURE





Pour mettre les titres en couleur, sélectionnez la ligne , : FORMAT , CELLULE , cliquez sur l' Onglet MOTIFS.
Modifier l'encadrement du tableau et mettez une couleur dans les lignes grises.





MODIFICATION D'UN TABLEAU


Insertion de cellules
Ouvrez un nouveau classeur , sélectionnez les lignes et les colonnes de B5 à F14 , encadrez le tableau.
Positionnez-vous sur la cellule B9, faire INSERTION , CELLULE.
Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant : "Décaler les cellules vers le bas", cliquez OK, faîtes la même manipulation en cochant : 'Décaler les cellules vers la droite ",

Insertion de lignes et de colonnes
Il existe 2 manières différentes
Faire à nouveau INSERTION , CELLULE sur la cellule B9. Dans la boîte de dialogue, cochez sur LIGNE ENTIERE, faîtes la même manipulation en cochant COLONNE ENTIERE
Sélectionnez le ligne 10, faire INSERTION LIGNE. La ligne se met au dessus de la ligne 10
Sélectionnez la colonne C ; faire INSERTION, COLONNE. La colonne s'insère à gauche de la colonne C.




Suppression de lignes et de colonnes.
Pour supprimer une ligne ou une colonne qui ne sont pas utiles., cliquez dans la zone grisée de ligne ou de colonne pour la sélectionner intégralement et faire EDITION, SUPPRIMER, OK.
Maintenant, positionnez-vous sur la cellule B12. Faire EDITION, SUPPRIMER. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche choisissez DECALER VERS LE BAS, OK.
Faîtes la même opération en cochant LIGNE ENTIERE

En résumé :
Première méthode :pour supprimer ou insérer ligne ou colonne, sélectionnez la ligne ou la colonne en entier, puis EDITION,SUPPRIMER ou INSERTION,ligne ou colonne
Deuxième méthode : positionnez-vous sur la cellule et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre après le choix, INSERER CELLULE ou SUPPRIMER, cochez LIGNE ENTIERE ou COLONNE ENTIERE.

Effacer des données
Faire EDITION, EFFACER. Dans le sous-menu si vous choisissez :
- tout : vous effacerez le contenu de la cellule ainsi que l'encadrement s'il existe,
- format : vous effacerez uniquement l'encadrement,
- formule : vous effacerez le contenu de la cellule (équivalent à la touche SUPPR du clavier)
- commentaire : vous effacerez les commentaires.
Un commentaire est une information supplémentaire associée à une cellule.
Pour l'activer, cliquez sur la cellule – bouton de droite, choisissez insérer un commentaire , et tapez le texte.
Si dans le menu Outils, options, Affichage vous cochez :
Indicateur seul : le commentaire s'affiche uniquement quand vous pointez la souris sur la cellule.
Commentaire et indicateur : le commentaire s'affiche en permanence.
C'est dans le menu Fichier, Mise en page et onglet feuille que vous avez la possibilité d'imprimer le commentaire.

DEPLACEMENT D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE

Ouvrez le tableau PORTEFEUILLE

Vous voulez déplacer la colonne "NBRE DE TITRES" et la placer entre la colonne "NOMS DES TITRES" et "DATE D'ACHAT".

Sélectionnez la colonne " NBRE DE TITRES " puis faire EDITION, COUPER ou cliquez sur l 'icône de raccourci.

Le contour de la colonne sélectionnée se met en pointillés ; sélectionnez la colonne "DATE D'ACHAT" et faire INSERTION cellules coupées. Les colonnes se déplacent vers la droite.
Si vous aviez fait uniquement COLLER la colonne " NBRE DE TITRES " se serait mise à la place de la colonne " DATE D'ACHAT ".
L'action est la même pour la ligne ou une cellule.
- COUPER-COLLER : déplace les données d'un endroit à un autre.
Si vous voulez copier votre tableau ou certaines parties (ligne, colonne, cellule) il faut faire COPIER-COLLER.
ATTENTION : pour une copie les plages doivent avoir la même taille


En résumé :
COUPER-COLLER : transfert de données d'un endroit dans un autre,
COPIER-COLLER : recopie de données d'un endroit dans un autre.

Vous pouvez également faire copier-coller sur des plages non contiguës, pour cela, sélectionnez la 1ere plage + touche CTRL enfoncée, sélectionnez l'autre plage de cellules.


FORMATAGE DES DONNEES

Dans une cellule Excel, les chiffres sont cadrés à droite et les caractères à gauche. La saisie du prix se fait avec une virgule.

Vous voulez deux chiffres après la virgule pour le prix. Sélectionnez la colonne, dans le menu FORMAT cliquez sur CELLULE, Onglet NOMBRE, validez nombre dans la fenêtre de gauche et tapez '2' dans la fenêtre nombre de décimales à droite . puis OK.

Si vous voulez l'unité monétaire et la séparation avec les milliers. Sélectionnez la colonne salaire, FORMAT, CELLULE, onglet NOMBRE, dans la boîte de dialogue à gauche, sélectionnez "monétaire", ou plus simplement cliquez sur l'icône de raccourci

Vous voulez également le mois en lettre dans la colonne "DATE D'ACHAT"
Sélectionnez la colonne FORMAT, CELLULE, NOMBRE : sélectionnez "date" et le format '4 septembre 97' ,validez.

NB: Si aucun des formats ne convient, vous pouvez le personnaliser , il suffit pour cela de cliquer dans la zone personnalisé et de taper le format désiré.
Certains formats sont disponibles directement dans la barre des icônes de raccourci:










EXPLOITATION DES DONNEES

Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt l'exploitation des chiffres pour fournir des statistiques, des graphiques.

1) La gestion des calculs

Revenez au tableau ' PORTEFEUILLE'. Vous allez calculer le coût global, ( c est à dire que vous allez multiplier le prix d'achat par le nombre de titres) de la manière suivante :
- activez la cellule E7
- tapez = pour indiquer à EXCEL que vous entrez une formule de calcul,
- avec la souris positionnez-vous sur la cellule D7 dans la barre de formule s'affichent les références de la cellule,
- tapez * (pour multiplier),
- sélectionnez la cellule C7,
- validez

Recommencer avec la cellule E8. Pour éviter de refaire la manipulation dans chaque cellule, il existe une méthode plus simple. sélectionnez de E7 à E13 et faites RECOPIER VERS LE BAS (ou raccourci clavier Ctrl B)
En C14 cliquez sur l'icône somme automatique , EXCEL vous propose la zone de cellules à additionner : D7 à D13. La syntaxe est la suivante : =SOMME(D7:D13). La plage de cellules à additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui ne contient pas de chiffres, validez.
Si vous voulez additionner des plages de cellules non contiguës , la syntaxe est la suivante : =SOMME(D1:D10;D25:D31) : le point virgule est le séparateur des plages à additionner..
Pour entrer un calcul dans une cellule, toujours commencer par = pour indiquer que vous entrer une formule mathématique et utiliser les symboles d'opération suivants

+ somme,
- soustraction,
* multiplication,
/ division.

L'ordre des opérations est le même qu'en mathématique : en premier la multiplication, la division puis l'addition et la soustraction sauf s'il y a des parenthèses dans ce cas , c est le contenu des parenthèses qui prime.
Exemple: pour calculer le pourcentage de variation, sélectionnez la cellule H5 et tapez =(D7-F7)/100, validez et recopiez vers le bas.


NB : N'entrez jamais d'espace dans une formule
Si vous voyez s'afficher :
#### votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.
#DIV/0! vous voulez diviser par 0.
#VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent non numérique)

2) Option COLLER UNE FONCTION

Il existe dans EXCEL une bibliothèque de fonctions. Une fonction est un ordre mathématique prédéfini qui effectue des calculs en utilisant des valeurs particulières appelées arguments, dans un certain ordre appelé syntaxe. La somme que vous venez d'utiliser est une fonction.

Cliquez dans INSERTION, FONCTION. La boîte de dialogue vous proposant toutes les fonctions va s'afficher

Dans le tableau 'PORTEFEUILLE', vous devez déterminer le prix d'achat le plus élevé, le moins élevé et le prix moyen qui a été fait ; vous allez faire ce travail grâce aux fonctions.

Sous votre tableau, créez 3 lignes : prix d'achat maximum (A17), prix d'achat minimum (A18), prix d'achat moyen (A19).
Activez la cellule B17 puis INSERTION, FONCTION ; à l'aide de l'ascenseur dans la fenêtre de gauche cherchez statistique et dans la fenêtre de droite sélectionnez MAX :
Une boite de dialogue spécifique aux fonctions s'affiche:


Dans la zone Nombre1 : inscrivez la plage de cellules et OK. Excel va afficher la valeur maxi de la plage de cellules.
ATTENTION : si vous rentrez une référence dans la zone Nombre1 et une autre dans la zone Nombre2, Excel affichera la valeur maxi des 2 nombres.


Application :
Faire de même pour la valeur minimum et la valeur moyenne.

L'utilisation de ces formules et fonctions sont plus pratiques que la simple saisie des valeurs déjà calculées car si vous modifiez une valeur tout se recalcule automatiquement.

3) Référence relative - Référence absolue.

Faites le tableau suivant : le début du tableau en B7, nommez le 'AVANCE'

DATE NOM SALAIRE AVANCE RESTE A PAYER
18/02/99 BASAR 7 687,40 1 000,00
15/01/99 DEJOUX 8 548,75 1 500,00
31/01/99 LEPAGE 10 654,00 2 500,00
25/02/99 PERRIN 6 354,00 1 000,00
28/02/99 TURI 9 487,60 2 500,00

Pour calculer le reste à payer, il faut faire la différence entre le salaire et l'avance.
Dans la cellule F8, on a fait =D8-E8 et si on recopie la formule dans la cellule F9
on a =D9-E9, EXCEL a modifié de lui-même car les cellules F8 et F9 sont des références relatives.
La position relative d'une cellule se définie par rapport aux cellules voisines.
Recopiez vers le bas.

Dans votre tableau AVANCE, rajoutez un titre en A2 et une colonne pour obtenir le tableau suivant :

AUGMENTATION AU 01/04/2000 2,50%




DATE NOM SALAIRE AVANCE RESTE A PAYER AUGMENTATION
18/02/99 BASAR 7 687,40 1 000,00 6 687,40
15/01/99 DEJOUX 8 548,75 1 500,00 7 048,75
31/01/99 LEPAGE 10 654,00 2 500,00 8 154,00
25/02/99 PERRIN 6 354,00 1 000,00 5 354,00
28/02/99 TURI 9 487,60 2 500,00 6 987,60


Dans la cellule G8, tapez la formule qui multiplie le salaire par le pourcentage d'augmentation : =D8 * G2 cellule où se trouve le pourcentage.

Recopiez la formule dans la cellule G9. Que remarquez-vous ?

Regardez ce qui s'affiche dans la barre de formule de la cellule G9. EXCEL a considéré que la cellule G2 était une référence relative ; mais en réalité c'est une référence absolue, on doit toujours faire référence à G2 pour le calcul de l'augmentation.
Pour dire à EXCEL que G2 est une référence absolue dans la barre de formule après G2, appuyer sur F4. Validez, recopier en G9, cliquez dans la cellule G9, vous remarquerez qu'EXCEL multiplie la cellule G8 (référence relative) avec G2 (référence absolue).
Complétez le tableau et enregistrez votre document.

En résumé :
Une référence relative d'une cellule se définie par rapport aux autres cellules.

Une référence absolue d'une cellule se définie par sa position dans la feuille de travail. Si vous modifiez le contenu d'une cellule référence absolue , automatiquement tous les calculs qui intègrent cette cellule seront modifiés : passez le pourcentage à 3%.

4) Le tri simple de données

EXCEL vous permet de trier très facilement un tableau
Ouvrir un nouveau document, tapez le tableau suivant en commençant le tableau en C3

LISTE DES EMPLOYES

NOM PRENOM NE(E) LE FONCTION SALAIRE
DALMASSO Hervé 21/10/75 Ag. Technique 5400,45
HERBERT Sophie 17/01/70 Secrétaire 6680,00
BRIFOUX Paul 07/04/50 Ouvrier 4500,50
SORIANO Daniel 26/06/74 Comptable 20875,75
MIET Charlotte 31/12/73 Chef de Service 12474,00
BOLAN Zoé 12/12/56 Secrétaire 7242,50
HERBERT Christophe 12/05/60 Chef d'équipe 8547,40
APPLECOURT Anne 27/03/68 Employée 6012,85

Faire l'encadrement.
Mettre les salaires avec 2 chiffres après la virgule.
Enregistrez sous le nom EMPLOYES

Deux boutons permettent de trier
soit en ordre croissant

soit en ordre décroissant

Pour trier un tableau par ordre alphabétique de nom, il suffit de sélectionner une cellule de la colonne sur laquelle vous allez trier et cliquer sur l'icône tri croissant, automatiquement, le tableau sera trié, même manipulation pour le tri décroissant.

Si vous voulez trier sur plusieurs colonnes, en cas d'homonymie, il faut faire: menu DONNEE cliquez sur TRIER., dans la boite de dialogue qui s'affiche choisir les clés de tri.
Assurez vous que le bouton 'Oui' dans la partie ligne de titre est coché.
validez la colonne nom dans la 1ere fenêtre ( automatiquement proposé)
validez le prénom dans la 2ème fenêtre
vérifiez que le bouton croissant est bien coché.

Maintenant triez le tableau par salaire décroissant.

5) Création d'une suite de nombres
Vous voulez numéroter chaque ligne du tableau EMPLOYES:
en B3 :tapez N°
en B4 tapez 1
en B5 tapez 2
Amenez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule B5 où il y a un petit carré noir quand le pointeur se transforme en croix noire appelée poignée de recopie, faîtes glisser jusqu'à la dernière cellule (de haut en bas ou de gauche à droite) , il y a numérotation automatique les lignes .C'est également valable pour les jours de la semaine ou les mois de l'année.
Dans le menu : Outils, Options, Onglet, listes pers., vous pouvez créer vos listes.


LE TEXTE DANS LA FEUILLE DE CALCUL

La méthode la plus simple pour ajouter du texte dans une feuille de calcul consiste à taper le texte directement dans une cellule.
Lorsque vous souhaitez ajouter du texte ne se trouvant pas dans une zone particulière, utilisez l'icône de dessin.

Une barre d'icônes spécifique pour les dessins s'affiche :


Vous pourrez ajouter du texte à la plupart des formes automatiques, à l'exception des traits, des connecteurs. Le texte ainsi ajouté fait partie intégrante de la forme.
Ouvrez votre document AVANCES et entrez le texte suivant : "Etat des salaires et avances du personnel" avec une forme au choix.
Quand vous validez, si la fenêtre reste blanche, c'est qu'elle est trop petite. Il faut la redimensionner.

Ces 3 icônes permettent de mettre de la couleur pour le fond, le contour et le texte.

Pour agrémenter le cadre, d'autres icônes sont disponibles si vous avez sélectionner le cadre

Si vous demander l'insertion d'une zone de texte par l'icône
et si vous double cliquez sur le cadre une fois qu il est sélectionné, la boite suivante apparaît:


C'est un complément à la barre de dessins.

Pour insérer un texte un peu original, cliquer sur l'icône
ou faire INSERTION, IMAGE, WORD ART.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisir le motif voulu. Tapez votre texte et fermer la fenêtre
Une autre barre est affichée.


MISE EN FORME POUR L'IMPRESSION

Pour modifier, il faut faire "mise en page" du menu FICHIER.

Onglet Page:
- l' orientation du papier : portrait (à la française),
paysage (à l'italienne)
- la taille de la feuille de papier : rarement modifiée si vous utilisez le format A4,
- Réduire ou agrandir le tableau en donnant le %.
Onglet Marges:
la marge haut, bas, droite et gauche et permet de centrer le tableau dans la page.
Les marges peuvent aussi se modifier directement dans l'aperçu en cliquant sur le bouton marge dans la barre de menu de l'aperçu.

Onglet en-tête et pieds de page
le texte qui apparaîtra sur chaque page en haut et en bas . ce texte peut être prédéfini ou personnalisé auquel cas vous pourrez également déterminer l'emplacement et le contenu dans les différentes sections comme suit





Onglet feuille

les paramètres qui s'appliqueront à la feuille alors que les onglets précédents s'appliquent au classeur.
- Zone d'impression : sélection d'une plage de cellules à imprimer
- Titres à imprimer : sélection d'une plage de titre qui se répétera sur chaque page
- Noir et blanc : impression en nuance de gris même si imprimante couleur
- Qualité brouillon :efface les couleurs du graphique

Si vous voulez faire la même mise en forme pour toutes les feuilles , il faut faire un groupe de travail : cliquer sur l'onglet de la 1ere feuille puis en maintenant la touche MAJ , cliquez sur les autres onglets. Quand le groupe est défini, toute modification dans une feuille se répercute dans les autres.
Pour désactiver un groupe de travail, cliquez sur n'importe quel onglet.

La dernière chose à faire avant l'impression si le document vous convient à l'aperçu, c'est la correction d'orthographe , pour cela faire : Outils, orthographe ou cliquez sur

Maintenant, vous allez imprimer votre document. FICHIER, IMPRIMER








REPRESENTATION GRAPHIQUE

Ouvrez un nouveau document et tapez le tableau suivant.

Prévisions 95 Chiffres réels 95
Salaire 950 000 F 950 000
Stock 445 000 F 470 000
Frais généraux 657 000 F 545 000
Total charges 1 900 000 F 1 800 000
Chiffre d'affaires 4 250 000 F 3 900 000
Bénéfice Exploitation 2 350 000 F 2 100 000


Enregistrez le tableau sous le nom : PREVISIONS

Sélectionnez le tableau en entier, cliquez sur l' assistant graphique; Cliquez sur SUIVANT dans chaque étape pour avancer à l'étape suivante ou sur le bouton PRECEDENT pour revenir en arrière.
Etape 1 : choisir le type de graphe : histogramme
Etape 2 : concerne les données sources : en ligne
, Etape 3 : options du graphe : titre général, PREVISIONS.....
Etape 4 : emplacement du graphe soit sur la même feuille
Vous pouvez déplacer le graphe en cliquant dessus pour obtenir les poignées de redimension et de le changer de place avec la souris .
Si vous demandez sur une nouvelle feuille, le graphique sera sur une feuille appelée Graph1 avec un menu graphique dans la barre de menu pour modifications du graphe.

Pour modifier un titre , cliquez une fois dessus pour changer le libellé, si vous cliquez 2 fois vous changez les attributs ( police, taille des caractères...)

Pour modifier n'importe quelle étape du graphe, cliquez une fois sur le graphe pour le sélectionnez et cliquez une deuxième fois avec le bouton de droite

Entrez le tableau ci-dessous ; calculez le nombre d'articles non livrés et le total à facturer ; encadrez le tableau.

DESIGNATION COMMANDES LIVRAISONS RESTE P.U. TOTAL
A LIVRER A FACTURER
Stylos bleu 150 125 1.25
Stylos noir 200 200 1.25
Stylos rouge 100 50 1.25
Stylos vert 120 75 1.25
Stylos encre 250 245 1.25
Crayons HB 300 200 0.75
Gommes 300 200 1.10
Compas 150 40 4.75

Sélectionnez les colonnes : désignation, commandes et livraisons et représentez les graphiquement en histogramme et en cochant à la dernière étape " sur une autre feuille".

Dans le menu Graphique, cliquez sur type de graphique et explorer les. Pour visualiser le résultat cliquez sur le bouton "Maintenir appuyer pour visionner".
Les modifications se feront au fur et à mesure de votre choix.
Choisissez Histogramme en 3D








Voici ce que vous obtenez :


Modifications d'un graphe :
Quand vous amenez le curseur de la souris sur une zone de couleur, en légende vous avez sa signification , vous lirez la ligne du tableau correspondant.

Pour ajouter un titre, cliquez avec le bouton droit de la souris en haut du graphe et validez option du graphique. Choisissez l'onglet Titre et tapez le texte dans le zone 'Titre du graphique'.

Pour changer la couleur , cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque bâtonnet et choisissez "format de la série de données" et modifier la couleur

Pour changer la police de caractères des légendes d'axe, cliquez avec le bouton droit de la souris, 'Format de l'axe' et onglet Police.

Pour revenir dans le tableau initial et le modifier, cliquez sur l'onglet feuil1, modifier les nombres , le graphe se modifie instantanément.

Pour ajouter une colonne de nombres au graphe, dans le menu graphique, validez Ajouter des données. La boite de dialogue qui s'affiche vous permettra de sélectionner la plage de cellules dans le tableau, validez par OK.

Tout ce qu'on vient de voir s'applique quelque soit le type de graphe choisi.




Rotation d'un graphe
Vous pouvez modifier la position d'un graphique et le présenter sous un angle différent uniquement s'il est en 3 dimensions.
Sur le graphe précédent, cliquer avec le bouton de gauche pour faire apparaître les poignées de rotation notées 'coins' sur le graphe. Amenez le curseur de la souris sur n'importe quelle poignée et sans relevez le doigt faites pivoter le dessin.
Si vous cliquer sur le graphe avec le bouton droit de la souris, dans le menu choisissez Vue 3D.







Création d'un graphique à secteurs :

Pour réaliser un graphe à secteur, il ne faut sélectionner qu'une série de données. Dans le tableau , sélectionnez les colonnes désignation et quantité.
Avec l'assistant graphique : choisissez secteurs à l'étape1, vérifiez que vous avez colonnes de cocher à l'étape 2, à l'étape 3 cliquez sur l'onglet Légende et cocher afficher la légende, à l'onglet étiquettes de données, cochez afficher étiquette et pourcentage et à l'étape 4 : sélectionnez nouvelle feuille.

Avec le bouton gauche de la souris, cliquez une fois sur la "portion" encre pour que les poignées l'entourent , déplacez la d'un centimètre : détachement d'un secteur.
Bouton droit de la souris sur la légende, choisissez format de légende pour modification de la police , de la couleur et de l'emplacement sur le graphe.
Toujours avec le bouton de droite cliquer sur le graphe et dans type de secteur , validez le 2ème dessin du sous type de graphique. Vous passez alors en 3D et vous pouvez effectuer toutes les opérations de rotation en faisant
menu graphique vue 3D.








PROTECTION DES CELLULES


La protection des feuilles peut se faire de plusieurs façons:

- limiter les modifications des cellules : d'autres personnes peuvent utiliser votre feuille mais pas modifier certaines cellules importantes. Le verrouillage des cellules se fait en 2 étapes :
1) Sélectionnez les cellules que vous ne voulez pas protéger pour les déverrouiller et dans format, cellule, protection , enlever la coche 'verrouillée',
2) Protéger la feuille, outils, protection, protéger la feuille.



Quand vous voudrez modifier une cellule protégée, un message d'alerte va s'afficher. Pour ôter la protection , il suffit de faire outils, protection, ôter la protection de la feuille (sauf si vous avez rentré un mot de passe, il vous sera alors demandé)

- protéger le classeur par un mot de passe
Dans le menu Fichier, enregistrer sous, options
Seules les personnes ayant ce mot de passe pourront ouvrir le classeur



Le classeur sera protégé contre l'enregistrement, les autres utilisateurs peuvent l'ouvrir le modifier mais sont obligés de l'enregistrer sous un autre nom.

ATTENTION : si vous oubliez le mot de passe , vous ne pourrez plus exploiter le classeur. Quand vous tapez le mot de passe, les majuscules et les minuscules n'ont pas la même valeur.

MODELES

Un modèle est un document réutilisable. C'est une sorte de canevas que l'on créé une seule fois pour pouvoir l'utiliser autant de fois que l'on veut.
Quand vous ouvrez un nouveau document , vous utilisez un modèle : un classeur vide.
Vous allez créer votre propre modèle : ouvrez un nouveau classeur, sélectionnez les cellules B4 à D7, encadrez, mettez une couleur de fond, et 'enregistrez sous'.

Dans la fenêtre 'Type de fichiers' validez 'modèles' , automatiquement Excel enregistre votre tableau dans un répertoire réservé

Pour utilisez votre modèle : fichier , nouveau




BASES DE DONNEES

Une base de données est une plage de cellules contiguës située sur une seule feuille.
Elle commence toujours en A1.
On parle alors de champs, d'étiquettes de champs et d'enregistrements.
Les étiquettes sont saisies dans la 1ere ligne de la base et doivent avoir des noms différents (maxi 255 caractères), le champs est contenu dans une cellule et un enregistrement est une ligne d'informations.

A l'aide de filtres, de critères, vous allez pouvoir extraire des éléments spécifiques et reporter le résultat sur une nouvelle plage pour l'exploiter.
Ouvrez la base de données 'Agence'.

Etiquettes des champs

adresse type surface étage chauffage prix date pot
12 rue des Prés
F3 60 2 C 550 000,00 F 12/05/99



Champ Enregistrement


Utilisation de la base:
Menu données, grille , la boite de dialogue suivante s'ouvre

Si vous cliquez sur "nouvelle", vous pourrez ajouter des éléments à la base. Les enregistrements crées se mettent à la fin.
Les boutons 'Précédente' et Suivante' permettent de passer d'un enregistrement à l'autre, 'Supprimer' efface définitivement l'enregistrement affiché.


Pour localiser rapidement un enregistrement, il faut utiliser le bouton 'critère'.
Vous allez alors saisir les critères particuliers qui permettront de localiser les enregistrements. Vous pourrez utiliser le caractère *.
Quand vous effacer les critères avec le bouton supprimer, le bouton rétablir devient actif.
Trier une base de données :
Le tri est fondamental dans les bases de données. Vous pouvez trier votre base par ordre croissant ou décroissant sur n'importe quel champ, il suffit de cliquer n'importe où dans la colonne prix par exemple, et d'activer une des icônes de tri

Si vous voulez effectuer un tri sur plusieurs critères en même temps, il faut utiliser le menu Données, Trier

La base sera triée en premier sur le prix de manière décroissante et en suite par type.


Vous risquez d'avoir des problèmes pour gérer votre base de données, à force d'ajouter des enregistrements. Excel peut vous aider en vous donnant la possibilité de voir des enregistrements en fonction de critères spécifiques grâce aux commandes de filtres.

1) UTILISATION DU FILTRE AUTOMATIQUE

Le filtre automatique va vous permettre d'afficher des enregistrements sélectionnés à partir d'un nom d'un champ particulier.
Dans la base de données AGENCE activez le menu Données, Filtres, Filtre automatique. La ligne de nom de champ s'affiche comme suit :










Si vous cliquez sur une flèche, par exemple après étage , une liste s'ouvre

Si vous validez "10" , s'afficheront les adresses se trouvant au 10eme étage.
Faites des essais avec le type, la surface.
Si vous demandez '10 premiers' , voici ce qui s'affiche :


Les 10 éléments à partir de la valeur la plus grande vont s'afficher, si vous choisissez bas, ce sera à partir de la valeur la plus petite.

Dans l'exemple précédent, vous avez utiliser des critères faisant intervenir des correspondance exacte, si vous désirez sélectionner des enregistrements compris entre 2 valeurs, il faut utiliser des critères composés : pour cela il faut prendre l'option
' Personnalisé ' dans le filtre.


Le résultat du filtre sera la liste des adresse dont le prix est compris entre 500 000F et
1 000 000F.

Si vous voulez afficher tous les enregistrements, cliquez à nouveau sur le filtre 'Prix' et demandez 'Tous'

Pour supprimer le filtre automatique, décochez le choix données, filtre, filtre automatique.

2) EXTRAIRE DES ENREGISTREMENTS

Pour utiliser des critères de filtre plus complexes, et copier le résultat dans une autre partie de la feuille, il faut utiliser le filtre élaboré.
1ere étape : sélectionnez la ligne de titre (de A1 à G1) et la copier dans une autre partie de la feuille (J1 à P1)
2eme étape : tapez le critère F1 dans le type (cellule K2) pour extraire tous les appartements de type F1
3eme étape : Faites Ctrl+origine pour revenir en A1, et ensuite données, filtre, filtre élaboré. L'ensemble de la base se sélectionne et le boite de dialogue suivante apparaît :


Dans la zone de critères , sélectionnez les cellules K1-K2.
Cochez Copier vers un autre emplacement , la zone destination devient alors accessible, dans cette zone sélectionnez un emplacement de la feuille J19 , si vous ne souhaitez pas voir les enregistrements identiques, cochez extraction sans doublon.

Faire la même manipulation pour les appartements situés au 3eme étage, puis cherchez les appartements de type F2 dont le prix est inférieur à 500 000F.

LES FONCTIONS DANS LA BASE DE DONNEES:

Comme dans un tableau, les fonctions ordinaires peuvent s'utiliser dans une base de données si vous n'utilisez pas de filtres. Il vaut mieux utiliser des fonctions spécifiques elles commencent par le préfixe BD.

Dans la base AGENCE , tapez en A21 Prix maximum, en A22 Prix minimum. En B21, faîtes : insertion, fonction, dans bases de données, BDMAX
Dans la boite de dialogue qui s'affiche, vous allez rentrer les différents paramètres.



Dans la zone base de données on trouvera : A1:G18 l'ensemble des cellules de la base
dans la zone champs : F1 on cherche le prix maximum
dans la zone critères: K1:K2
Cherchez le prix minimum pour des appartements de type F4


EXERCICES RECAPITULATIFS


Ouvrez 'PV-DEF' , trier la base par résultat décroissant , extraire les étudiants dont le total est supérieur à 172.

Copiez ces étudiants dans un nouveau classeur et faîtes le tableau suivant :

UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS
ANNEE 1999-2000


LISTE DES ETUDIANTS RECUS


Rang Nom Prénom SHS Physiq. Bio Chimie gale Anat. BDR Bioch. Biophy. Chimie orga Physio. TOTAL
IANNESSI ANTOINE 45,000 17,500 17,750 22,656 25,200 29,250 20,000 31,500 20,000 37,708 266,564
LENOIR MARION 42,630 18,750 20,000 21,094 24,000 27,750 20,000 29,750 19,167 39,583 262,724
ZEBICHE GUILLAUME 41,130 16,250 16,250 22,656 22,500 25,650 20,000 33,250 19,167 37,500 254,353
FENICHEL KARIM 43,880 20,000 13,750 21,875 21,750 26,250 17,500 31,500 19,167 37,500 253,172
VOGELS JEROME 42,500 19,000 18,750 21,250 26,250 23,400 17,500 30,100 18,333 32,500 249,583
COHEN MIKAEL 36,130 20,000 17,500 21,875 26,250 27,000 20,000 29,750 20,000 30,833 249,338
DUPONT AUDREY 47,880 15,000 18,000 21,094 23,400 25,350 17,500 28,350 16,667 32,708 245,949
MOCERI PAMELA 32,500 17,500 18,750 22,812 22,650 25,650 20,000 33,250 15,833 36,667 245,612
PUPPO ANTOINE 37,250 16,500 17,750 20,937 22,350 23,700 17,500 31,500 17,667 37,917 243,071
MASCHI CELIA 41,380 16,250 18,750 24,219 22,650 23,250 17,500 29,750 17,500 31,250 242,499

Mettez le tableau en forme avec une bordure , le titre des colonnes avec un motif. Affichez le rang de classement dans la première colonne, déplacez les colonnes de manière à avoir la chimie gale à coté de la chimie orga, ajoutez une colonne et calculez le total sur 20 points ( il est sur 313). Enregistrez votre tableau sous 'ETUDIANTS RECUS'

Avec le filtre automatique afficher les 10 meilleurs étudiants en physique puis les 10 plus mauvaises notes.